Công ty bán hàng trên sàn có bắt buộc xuất hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không?

Công ty bán hàng trên sàn có bắt buộc xuất hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không: đọc hai đoạn của điểm c cùng lúc

Điểm c của Điều 6 khoản 1 có hai đoạn. Đoạn đầu: tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có bán hàng hoá, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, trong các nhóm như trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác), ăn uống, nhà hàng, khách sạn, thì "sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền".

Đoạn hai nói ngược lại: nhóm đó mà "đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại điểm a, điểm b khoản này thì không bắt buộc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền". Công ty bán trên sàn có xếp vào nhóm bán trực tiếp đến người tiêu dùng hay không thì kết luận vẫn thế: đã đăng ký điểm a hoặc điểm b là không bắt buộc mua máy. Việc cần xác định là công ty đang ở điểm nào.

Điểm a và điểm b: hai loại hoá đơn công ty có thể đang dùng

Điểm a là loại mặc định của tổ chức kinh tế: hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ, trừ các trường hợp thuộc điểm b và điểm c. Nhóm bị xếp rủi ro cao về thuế theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính cũng nằm ở điểm a.

Điểm b cho một số doanh nghiệp dùng hoá đơn điện tử không có mã, và điều kiện nhiều thứ đi cùng nhau. Thuộc danh sách lĩnh vực điểm b liệt kê (có thương mại, có kinh doanh thương mại điện tử). Đã hoặc sẽ giao dịch điện tử với cơ quan thuế và có hạ tầng công nghệ thông tin. Có hệ thống phần mềm kế toán và phần mềm lập hoá đơn đáp ứng việc lập, tra cứu, lưu trữ, truyền dữ liệu hoá đơn đến người mua lẫn cơ quan thuế. Không bị xếp rủi ro cao về thuế. Và không thuộc trường hợp đã đăng ký dùng hoá đơn có mã. Đừng nhặt mỗi chữ "thương mại điện tử" rồi kết luận mình thuộc điểm b: thiếu một trong các điều kiện thì công ty quay về điểm a, hoá đơn có mã. Công ty bị xếp rủi ro cao thì không dùng được hoá đơn không mã, phần mềm tốt cỡ nào cũng vậy.

"Đã đăng ký" nghĩa là gì với công ty bạn

Đoạn miễn chỉ áp cho công ty đã đăng ký. Có phần mềm hoá đơn trong tay chưa chắc là đã đăng ký: đăng ký là hồ sơ công ty nộp cho cơ quan thuế để được dùng loại hoá đơn đó, và Điều 17 khoản 2 điểm c bắt bên bán làm việc này theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Muốn biết công ty ở điểm a hay điểm b, lấy lại hồ sơ đăng ký đó; nhà cung cấp phần mềm hoá đơn thường giữ bản này hoặc tra được cho bạn.

Truyền dữ liệu hoá đơn về cơ quan thuế là nghĩa vụ chỉ đặt ra khi dùng hoá đơn không mã hoặc hoá đơn từ máy tính tiền (Điều 17 khoản 2 điểm c). Về phía nhà cung cấp, Điều 20 khoản 1 giao cho tổ chức cung cấp giải pháp hoá đơn nhiệm vụ truyền dữ liệu đến cơ quan thuế. Bạn hỏi nhà cung cấp đang dùng là loại nào và ai đang truyền.

Công ty khác hộ kinh doanh ở ngưỡng doanh thu

Hộ kinh doanh có ngưỡng riêng ở điểm d: doanh thu năm trên 01 tỷ đồng thì phải áp dụng hoá đơn có mã hoặc hoá đơn từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu. Công ty không có ngưỡng nào ở điểm a, dù bán 200 triệu hay 20 tỷ vẫn dùng hoá đơn điện tử ngay từ đơn đầu tiên. Chữ "hoặc" của hộ đã nói kỹ ở bài hộ kinh doanh trên 1 tỷ có bắt buộc dùng máy tính tiền không. Lập hoá đơn cho từng đơn hay gộp theo ngày, xem bán trên Shopee có phải xuất hoá đơn cho từng đơn không.

Nghị định 70/2025 hết hiệu lực, nghĩa vụ lập hoá đơn thì còn

Điều 43 khoản 2 Nghị định 254/2026/NĐ-CP cho Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP hết hiệu lực từ 01/7/2026. Nhà cung cấp nào còn dẫn hai nghị định này để bán máy cho bạn thì đang dẫn văn bản chết. Đổi văn bản không xoá nghĩa vụ: Điều 17 khoản 2 điểm a vẫn buộc bên bán lập và giao hoá đơn khi bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách.

Việc cần làm

Lấy hồ sơ đăng ký hoá đơn điện tử của công ty, xem đang là loại có mã hay không mã. Đã đăng ký một trong hai thì công ty đang đứng ở điểm a hoặc điểm b, chưa cần máy tính tiền. Nhà cung cấp mời mua máy thì hỏi họ căn cứ điểm nào của Điều 6 khoản 1, và bảo họ chỉ ra công ty mình đang không thuộc điểm a, điểm b ở chỗ nào.

Đang bán mà chưa đăng ký loại hoá đơn nào thì đó là việc nặng hơn chuyện máy tính tiền nhiều. Đăng ký xong rồi hãy bàn máy.

Gửi qua Zalo ảnh chụp hồ sơ đăng ký hoá đơn của công ty, nhìn một lần là biết công ty ở điểm a hay điểm b.