Shopee
Kế toán cho nhà bán Shopee
Shopee trừ hơn năm loại khoản trên mỗi đơn, và còn hai khoản nữa không nằm trong biểu phí. Chúng tôi tách rõ từng khoản để con số đem đi kê khai là con số có căn cứ, không phải con số đọc vội trong kênh người bán.
Shopee trừ những khoản nào
Chia làm hai tầng, và sự khác nhau giữa hai tầng chính là phần việc bạn thuê người làm.
Tầng 1: có trong biểu phí, tự tính được
Phí cố định
Khoản lớn nhất trong các khoản trừ. Mức áp theo ngành hàng và hạng người bán, nên hai shop cùng doanh thu vẫn có thể chịu mức khác nhau.
Phí dịch vụ
Đi kèm các gói như Freeship Xtra và Voucher Xtra. Đăng ký gói nào thì khoản này đổi theo, và nó thường bị nhớ nhầm thành một phần của phí cố định.
Phí xử lý giao dịch và Phí dịch vụ PiShip
Hai khoản nhỏ nhưng có mặt ở gần như mọi đơn, nên cộng cả kỳ thì không nhỏ nữa.
Phí hoa hồng Tiếp thị liên kết
Shop nào chạy affiliate thì đây là khoản biến động mạnh nhất giữa các tháng: có tháng gần bằng phí cố định, có tháng bằng không.
Thuế GTGT và TNCN
Sàn khấu trừ trên doanh thu gộp rồi nộp thay. Đây là chỗ hay hiểu nhầm nhất: nộp thay không có nghĩa là bạn hết nghĩa vụ kê khai.
Tầng 2: không có trong biểu phí, phải đối chiếu nhiều kỳ
Hoàn hàng của đơn kỳ trước
Đơn giao tháng này bị hoàn tháng sau. Ghi giảm vào kỳ nhận tiền hoàn là sai cả hai kỳ; phải ghi ngược về đúng kỳ phát sinh đơn gốc.
Đơn đặt kỳ này, giao kỳ sau
Doanh thu kê khai tính theo ngày giao thành công, còn báo cáo đối soát tính theo đơn phát sinh. Hai cơ sở khác nhau nên hai con số không bao giờ bằng nhau.
Tiền sàn tính so với tiền thật sự về
File quyết toán cho biết Shopee tính ra bao nhiêu. Số đó có về đủ và về đúng kỳ hay không thì phải mở sao kê ngân hàng ra đối chiếu mới biết.
Cùng một món, mã ở sàn khác mã ở kho
Báo cáo Shopee chỉ có mã của Shopee. Muốn ra giá vốn và lãi lỗ theo mặt hàng thì phải ánh xạ về bộ mã kho, việc này không có file nào của sàn làm hộ.
Hằng tháng chúng tôi làm gì
Lấy báo cáo đối soát
Tải báo cáo từ kênh người bán và sao kê ngân hàng của kỳ. Bạn không phải tự xử lý file.
Tách từng khoản trừ
Bóc riêng phí cố định, phí dịch vụ, phí thanh toán, thuế nộp thay, tới từng đơn.
Xử lý hoàn hàng và lệch kỳ
Ghi hoàn về đúng kỳ đơn gốc, tách phần giao sang kỳ sau ra khỏi kỳ này.
Chốt số kê khai
Ra bộ số dùng để kê khai, kèm giải thích vì sao ra con số đó chứ không phải con số khác.
Câu hỏi hay gặp về Shopee
Shopee đã nộp thuế thay tôi rồi, sao vẫn phải làm sổ?
Vì sàn chỉ khấu trừ trên phần doanh thu phát sinh trên Shopee, tính theo doanh thu gộp. Bạn vẫn phải kê khai theo quy định, và nếu còn bán ở kênh khác thì phần đó không ai nộp thay. Ngoài ra hộ kinh doanh vẫn phải lập sổ sách và lưu chứng từ.
Tôi lấy luôn số ở mục Doanh thu trong kênh người bán được không?
Không nên. Con số ở đó là doanh thu ghi nhận theo đối soát của sàn, không phải doanh thu tính thuế của bạn. Hai thứ khác cơ sở ghi nhận. Chưa kể nó chưa phản ánh hoàn hàng của các kỳ trước.
Bán cả Shopee lẫn TikTok Shop thì làm chung một bộ sổ chứ?
Chung một bộ sổ, nhưng đối soát riêng từng sàn vì biểu phí và cách xuất báo cáo khác nhau, rồi mới gộp. Cùng một mặt hàng ở hai sàn thường mang hai mã, nên bước ánh xạ mã phải làm trước khi gộp.
Xem thêm: dịch vụ đối soát doanh thu sàn TMĐT · công cụ đối soát chúng tôi dùng.
Nói chuyện với người trực tiếp làm sổ Shopee
Tư vấn miễn phí. Người nghe máy là người trực tiếp làm sổ, không qua tư vấn viên.
Nhắn Zalo 0981 783 515