Shopee · TikTok Shop
Đồng hành cùng nhà bán trên Shopee, TikTok Shop… từ đối soát doanh thu, kê khai thuế đến lập sổ sách đầy đủ, để bạn yên tâm bán hàng, sổ sách luôn chuẩn chỉnh.
Doanh thu một tháng trên sàn TMĐT
Sàn trừ theo biểu phí
Chỉ đối soát mới ra
Cùng một tháng, ba con số. Sàn không nói bạn kê khai theo số nào, chọn nhầm thì tới quyết toán mới lộ.
Sàn khấu trừ nộp thay tính trên doanh thu gộp, còn tiền về là số ròng sau phí sàn, phí vận chuyển, trợ giá, hoa hồng affiliate và hoàn hàng. Hai con số không bao giờ bằng nhau, và con số để kê khai không phải con số trong tài khoản.
Cùng một sản phẩm mang mã khác nhau ở Shopee, TikTok Shop và phần mềm kho. Không khớp được mã thì giá vốn sai, tồn kho sai, và lãi lỗ từng mặt hàng chỉ là phỏng đoán.
Đơn phát sinh tháng này, hoàn tháng sau, tiền COD về tháng sau nữa. Ghi sai kỳ là sai cả doanh thu lẫn số phải nộp, và tới lúc quyết toán mới lộ ra.
Không phải nhà bán nào cũng cần thuê ngoài. Bốn chỗ dưới đây là nơi ba cách thật sự khác nhau. Đọc xong tự quyết được.
| Việc cần làm | Tự làm trên Excel | Thuê kế toán làm chung | Kế toán Thanh Tú |
|---|---|---|---|
| Phí sàn, trợ giá, hoa hồng affiliate | Gộp một cục “phí sàn”. Cuối tháng không biết tiền rơi vào khoản nào. | Thường lấy thẳng con số tổng sàn đưa, không tách nhỏ. | Tách từng loại phí, tới từng đơn và từng SKU. |
| Cùng một món, mỗi sàn một mã | Khớp bằng tay. Sai mã thì giá vốn sai theo, rất lâu sau mới lộ. | Ngoài phạm vi: kế toán không giữ bảng mã hàng của bạn. | Khớp mã bằng công cụ, đối chiếu chéo với phần mềm kho. |
| Hoàn hàng và COD lệch kỳ | Ghi theo ngày tiền về tài khoản. | Ghi theo ngày tiền về tài khoản. | Ghi đúng kỳ phát sinh, hoàn trả ngược về đúng tháng gốc. |
| Đối soát sàn nằm ở đâu | Là việc của bạn, làm sau giờ bán hàng. | Thường không nằm trong hợp đồng kế toán thông thường. | Là phần việc chính, không phải việc làm thêm. |
Năm nguồn dữ liệu vào, một bộ số ra dùng được ngay.
Dữ liệu vào
ĐỐI SOÁT tới từng đơn
Đối chiếu chéo theo mã đơn và mã hàng
Kết quả ra
Cùng một chỗ sai, nhưng mỗi nhà bán vấp theo một kiểu. Bốn tình huống dưới đây là những dạng hay gặp nhất, kèm việc phải làm để gỡ.
Tình huống 1
Tình huống 2
Tình huống 3
Tình huống 4
Phần rối nhất với người bán online không nằm ở chỗ ghi sổ, mà ở đối soát doanh thu sàn TMĐT và các nghĩa vụ thuế đi kèm. Đó là phần Kế toán Thanh Tú chọn làm sâu.
Quy mô nhỏ nên người nghe máy cũng là người mở file của bạn, không có lớp tư vấn viên ở giữa. Và mỗi con số trên báo cáo đều truy ngược được về đơn hàng gốc, không chỗ nào là nhẩm tay.
10+
năm kinh nghiệm
Kế toán · Kiểm toán · Thuế
Tên khách đã được thay đổi theo yêu cầu của họ, và nội dung dưới đây ghi lại theo trao đổi qua điện thoại.
“Shop chị bán bốn kênh, trước cộng tay nên không biết lãi thật của từng mã nằm ở đâu. Kế toán Thanh Tú tách rõ từng khoản phí, hỏi gì cũng có người trả lời ngay chứ không phải chờ.”
Chị Hương
Ngành thời trang · Shopee, TikTok Shop, Facebook, Instagram
“Bên anh bán cả sàn, cả website, cả cửa hàng nên số liệu về ba đường. Kế toán Thanh Tú khớp lại tới từng đơn, đến kỳ kê khai là có số dùng được luôn, không phải hỏi đi hỏi lại.”
Anh Tùng
Ngành thiết bị điện · Shopee, website, cửa hàng
“Trước chị không rõ Shopee đã nộp thay rồi thì mình còn phải kê khai thế nào. Kế toán Thanh Tú giải thích rõ, lại chốt số sớm nên chị không phải lo sát ngày.”
Chị Thủy
Ngành mẹ và bé · Shopee, cửa hàng
“Xưởng anh làm nhiều loại bánh ngọt, trước cứ áng chừng giá vốn nên không biết loại nào thật sự có lãi. Kế toán Thanh Tú bóc giá thành theo từng loại, giờ anh đặt giá có căn cứ chứ không đoán nữa.”
Anh Cường
Cơ sở sản xuất bánh ngọt
Việc sàn khấu trừ nộp thay không thay cho nghĩa vụ kê khai của người bán. Số sàn nộp thay tính trên doanh thu gộp phát sinh trên chính sàn đó, không gồm doanh thu bán qua website, mạng xã hội hay bán trực tiếp, và phần đó thì không ai nộp thay. Hộ kinh doanh vẫn phải lập sổ sách và lưu chứng từ theo quy định. Đối soát chính là để biết con số nào đem đi kê khai.
Dựng một bộ mã chung, rồi ánh xạ mã của từng sàn và của phần mềm kho về bộ đó. Qua bước này thì giá vốn, tồn kho và lãi lỗ mới tính được theo từng mặt hàng, thay vì chỉ có con số tổng. Việc ánh xạ làm một lần lúc bắt đầu; hằng tháng chỉ bổ sung mã mới phát sinh.
File cũ không bỏ đi. Chúng tôi nhận file, đối chiếu lại số dư và các kỳ đã kê khai để bắt đầu từ một điểm khớp nhau. Nếu kỳ trước có chỗ ghi sai kỳ hoặc thiếu chứng từ, chúng tôi nói rõ trước khi làm và bàn cách xử lý, chứ không lặng lẽ sửa cho tròn số.
Chỉ người trực tiếp làm sổ cho bạn. Dữ liệu của một khách không dùng để làm việc cho khách khác, không đưa lên trang web hay tài liệu giới thiệu. Quyền truy cập sàn xin ở mức tài khoản phụ chứ không xin mật khẩu tài khoản chính, và bạn thu hồi được bất cứ lúc nào.
Bốn thứ: số shop và số sàn phải đối soát, quy mô doanh thu, độ phức tạp của tồn kho và COD, và mức báo cáo quản trị bạn cần. Nghe xong tình hình sổ sách, chúng tôi báo một mức cố định cho đúng phần việc đã thống nhất.
Cuộc gọi đầu miễn phí. Bạn kể tình hình sổ sách, chúng tôi nói rõ việc phải làm và báo giá cố định.
Nhắn Zalo 0981 783 515