Bỏ qua điều hướng
Kế toán Thanh TúGọi 0981 783 515
Mở menu

Shopee · TikTok Shop

Đối soát doanh thu sàn thương mại điện tử

Khớp báo cáo sàn với tiền thực về tài khoản, tới từng đơn và từng mã hàng. Tách rõ phí sàn, phí vận chuyển, trợ giá, hoa hồng và hoàn hàng, để con số đem đi kê khai là con số có căn cứ.

Dành cho ai

Vì sao cùng một tháng lại ra ba con số

Ba con số ấy không mâu thuẫn nhau: chúng đo cùng một đơn hàng nhưng chốt ở ba cột mốc khác nhau trên đường đi của nó.

  1. Khách đặt hàng

    Đơn phát sinh. Chưa có con số nào được chốt ở đây: đơn còn có thể huỷ, hoàn hoặc đổi.

  2. Giao thành công

    Doanh thu kê khai thuế

    Mốc ghi nhận doanh thu để kê khai. Đơn đặt tháng trước mà giao tháng này thì tính vào kỳ này.

  3. Sàn đối soát

    Sàn ghi nhận

    Sàn chốt kỳ đối soát theo lịch riêng của sàn, không trùng tháng dương lịch và không trùng mốc giao hàng.

  4. Tiền về tài khoản

    Tiền thực nhận

    Sau khi trừ hết phí, hoa hồng, thuế sàn nộp thay và các khoản hoàn. Tiền của kỳ này có thể về ở kỳ sau.

  5. Kê khai thuế

    Đến đây phải chọn MỘT con số. Ba mốc trên vừa cho ba con số khác nhau, và sàn không nói phải lấy số nào.

Đơn đặt cuối tháng, giao đầu tháng sau, tiền về giữa tháng sau nữa: một đơn hàng nằm vắt qua hai kỳ kê khai. Nhân con số đó với vài trăm đơn mỗi tháng thì ra khoảng lệch mà không sao dò tay được.

Một trăm đồng doanh thu sàn, tiền đi đâu

Đo trên đối soát Shopee thật của một tháng, tính trên toàn bộ đơn đã hoàn thành. Tỷ lệ từng khoản đổi theo ngành hàng và hạng người bán, nhưng thứ tự thì không đổi.

Tiền thực về tài khoản82,69%
Phần duy nhất bạn thật sự cầm được.
Sàn trừ theo biểu phí11,87%
Hoa hồng, phí sàn, phí giao hàng, thuế sàn nộp thay. Đọc kỹ sao kê là tự tính ra được.
Chỉ đối soát mới ra5,44%
Hoàn hàng và tiền rơi sang kỳ sau. KHÔNG có trong biểu phí, phải đối chiếu từng đơn qua nhiều kỳ.

Đoạn nhỏ nhất là đoạn khó nhất. Tầng phí thì đọc sao kê là ra, còn hoàn hàng và tiền rơi sang kỳ sau thì không nằm ở biểu phí nào, phải đối chiếu từng đơn qua nhiều kỳ mới lộ. Đó là phần việc bạn thuê chúng tôi.

Làm thế nào

  1. Tư vấn

    Bạn kể tình hình: bán mấy sàn, mỗi tháng bao nhiêu đơn, sổ sách đang tới đâu. Chúng tôi nói rõ việc phải làm. Bước này miễn phí.

  2. Báo giá cố định

    Sau khi thấy tình trạng sổ sách thật, không phải sau một cuộc gọi ước lượng. Mức đó tính cho đúng phần việc hai bên đã thống nhất.

  3. Đối soát định kỳ

    Hằng kỳ: khớp báo cáo sàn với sao kê và phần mềm bán hàng, xử lý các khoản lệch, chốt số dùng để kê khai.

  4. Bàn giao số liệu

    Bảng đối soát, danh sách chênh lệch đã xử lý, và bộ số dùng cho kê khai, mỗi thứ kèm giải thích vì sao ra con số đó.

Câu hỏi thường gặp

Sàn đã khấu trừ nộp thay rồi thì còn phải kê khai nữa không?

Việc sàn khấu trừ nộp thay không thay thế nghĩa vụ kê khai của người bán, và số sàn khấu trừ được tính trên doanh thu gộp, khác với số tiền thực nhận. Đối soát chính là để biết con số nào đem đi kê khai.

Tôi bán trên nhiều sàn, mỗi sàn một kiểu báo cáo thì làm sao khớp?

Mỗi sàn xuất báo cáo theo cấu trúc riêng và đặt tên khoản trừ khác nhau. Công cụ của chúng tôi đọc từng loại báo cáo rồi quy về một dạng chung trước khi đối chiếu với sao kê ngân hàng.

Chi phí bao nhiêu?

Phụ thuộc số sàn, khối lượng đơn và tình trạng sổ sách hiện tại. Vì vậy chúng tôi khảo sát trước rồi mới báo giá, và giá đã báo là giá cố định.

Xem thêm: công cụ đối soát chúng tôi dùng.

Nói chuyện với người trực tiếp làm sổ

Tư vấn miễn phí, báo giá cố định sau khi xem sổ sách.

Nhắn Zalo 0981 783 515
Gọi ngay Nhắn Zalo