Cơ quan thuế yêu cầu bạn bổ sung thông tin đăng ký thuế, bạn để đó vì đang chốt đơn. Hộ kinh doanh không cập nhật thông tin đăng ký thuế thì bị tạm ngừng hoá đơn điện tử không? Với hộ có mã số thuế cấp trước 01/7/2025 mà thông tin lệch dữ liệu dân cư, câu trả lời là có. Thời hạn bổ sung là 10 ngày làm việc. Quá hạn, hệ thống ngừng nhận hoá đơn của bạn và không gửi thông báo ngừng nào.
Hộ kinh doanh không cập nhật thông tin đăng ký thuế thì bị tạm ngừng hoá đơn điện tử: điểm i khoản 1 Điều 8
Điểm i khoản 1 Điều 8 Thông tư 91/2026/TT-BTC viết cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có mã số thuế cấp trước ngày 01/7/2025. Thông tin đăng ký thuế của họ không khớp đúng với thông tin của cá nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hoặc không đầy đủ. Trình tự:
- Cơ quan thuế yêu cầu hộ bổ sung thông tin trong thời hạn 10 ngày làm việc.
- Hết thời hạn mà hộ chưa bổ sung thì cơ quan thuế tạm ngừng sử dụng hoá đơn điện tử của hộ.
Mã số thuế cấp từ 01/7/2025 trở đi không thuộc điểm i. Đừng đọc đó thành "cấp sau thì an toàn": cùng khoản còn mười trường hợp khác cũng dẫn tới ngừng hoặc tạm ngừng hoá đơn, như chấm dứt hiệu lực mã số thuế, tạm ngừng kinh doanh, hay cơ quan thuế xác minh hộ không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký. Bài này chỉ bàn điểm i.
Không có thông báo ngừng: mốc là ngày hết hạn bổ sung
Từ ngày hết thời hạn bổ sung, hệ thống ngừng nhận hoá đơn điện tử của hộ và không gửi thông báo ngừng sử dụng nào (Điều 8 khoản 2 điểm a). Sẽ không có tờ giấy nào báo bạn đã bị ngừng. Ngoại lệ duy nhất: hộ đang ủy nhiệm cho bên khác lập hoá đơn thì cơ quan thuế gửi thông báo ngừng, tạm ngừng cho cả hộ lẫn bên nhận ủy nhiệm (khoản 2 điểm đ).
Văn bản chỉ ghi "trong thời hạn 10 ngày làm việc" mà không nói đếm từ ngày gửi hay ngày nhận yêu cầu. Nên hỏi cơ quan thuế quản lý trực tiếp xem đã có yêu cầu bổ sung nào cho hộ của bạn chưa, và thời hạn ghi trong yêu cầu đó là ngày nào.
Hộ trên 1 tỷ đồng chịu nặng nhất: Điều 6 khoản 1 điểm d Nghị định 254/2026/NĐ-CP bắt họ dùng hoá đơn có mã hoặc hoá đơn từ máy tính tiền. Bị tạm ngừng là mất đúng loại hoá đơn luật bắt bạn dùng. Hộ dưới 1 tỷ đã đăng ký dùng hoá đơn cũng nằm trong Điều 8 và bị ngừng như vậy. Ngưỡng 1 tỷ xem ở bài hộ kinh doanh trên 1 tỷ có bắt buộc dùng máy tính tiền xuất hoá đơn không.
Mã số thuế ở trạng thái 10 là dấu hiệu bạn đang trong nhóm này
Nếu hộ thuộc nhóm điểm i, cơ quan thuế chuyển mã số thuế sang trạng thái 10, tên là "Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân" (Điều 37 khoản 3 Thông tư 90/2026/TT-BTC). Muốn dùng số định danh cá nhân làm mã số thuế, bạn phải làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế để thông tin khớp đúng với dữ liệu dân cư.
Bạn tự tra được trạng thái trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin quản lý thuế hoặc tài khoản giao dịch điện tử (khoản 5 cùng điều). Thấy sai sót thì liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp, hoặc Thuế cơ sở nơi cá nhân cư trú, để cập nhật thông tin chính xác.
Cập nhật thông tin đăng ký thuế bằng cách nào
Điều 37 khoản 3 dẫn sang khoản 1 và khoản 4 Điều 23 Thông tư 90/2026. Khoản 1 Điều 23 chia hộ kinh doanh làm hai đường:
- Hộ đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông cùng đăng ký kinh doanh: thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế cùng với việc thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh (điểm a).
- Hộ gia đình, cá nhân kinh doanh không phải đăng ký hộ kinh doanh (điểm k khoản 2 Điều 4): nộp hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp, hồ sơ có Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST (điểm b).
Khoản 4 Điều 23 áp cho cá nhân thuộc điểm l, m, p khoản 2 Điều 4, kèm người phụ thuộc của họ. Hộ của bạn thuộc đường nào trong hai đường trên thì xem giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: có giấy thì đi đường một. Bộ hồ sơ cụ thể, hỏi cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi nộp, vì nộp sai chỗ thì mốc 10 ngày vẫn chạy.
Đã bị tạm ngừng thì sao
Điều 8 khoản 3 liệt kê các cửa để dùng lại hoá đơn điện tử: thông báo tiếp tục kinh doanh, khôi phục mã số thuế, chấm dứt cưỡng chế, kiểm tra xác định hết rủi ro cao, hoặc có thông báo của cơ quan chức năng. Không cửa nào ghi tên điểm i, nên cách mở lại cho riêng trường hợp này phải hỏi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Hộ đang ủy nhiệm lập hoá đơn thì ủy nhiệm cũng đứng lại. Điều 9 khoản 1 điểm a Thông tư 91 đòi cả hai bên không thuộc diện ngừng, tạm ngừng theo Điều 8. Thủ tục ủy nhiệm xem ở bài hộ kinh doanh bán trên sàn có được ủy nhiệm cho sàn hoặc công ty lập hoá đơn thay không.
Làm gì trong tuần này
- Tra trạng thái mã số thuế. Trạng thái 10 thì xử ngay.
- Đối chiếu họ tên, ngày sinh, số định danh của chủ hộ trong hồ sơ thuế với giấy tờ gốc. Lệch hoặc thiếu thì hỏi cơ quan thuế quản lý trực tiếp bộ hồ sơ cần nộp, và hỏi luôn đã có yêu cầu bổ sung nào gửi cho hộ chưa. Có thì ghi lại ngày hết hạn trong yêu cầu.
Đang đổi địa chỉ hoặc ngành nghề thì rà thông tin chủ hộ cùng lượt, xem hộ kinh doanh đổi địa chỉ hoặc thêm ngành nghề có phải báo thuế không. Mới thông báo tài khoản ngân hàng với thuế thì rà luôn, xem hộ kinh doanh thông báo số tài khoản ngân hàng với thuế.
Ảnh chụp trạng thái mã số thuế đang hiện, gửi sang đây. Người mở file là người nghe máy.