Bạn bán trên Shopee dưới tên một hộ kinh doanh, giờ muốn giao lại cho em họ làm tiếp: giữ gian hàng, giữ khách quen, giữ luôn "cái hộ". Hộ kinh doanh chuyển nhượng hoặc cho người khác đứng tên thì phải làm gì với thuế và mã số thuế?
Nghị định 168/2025/NĐ-CP không có thủ tục "chuyển nhượng hộ kinh doanh". Muốn giao lại tự nguyện thì chỉ có hai cửa, tuỳ hộ của bạn đăng ký kiểu nào. Mở giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh ra xem: do một người hay nhiều thành viên đứng tên. Nhiều thành viên thì đổi chủ hộ trong 10 ngày. Một người thì đóng hộ cũ, em họ đăng ký hộ mới, và số thuế của em là số định danh của em, không phải số của bạn.
Hộ kinh doanh chuyển nhượng hoặc cho người khác đứng tên thì phải làm gì với thuế và mã số thuế: hai cửa, tuỳ hộ đăng ký kiểu nào
| Hộ của bạn | Cửa có trong Nghị định 168 | Hồ sơ |
|---|---|---|
| Do nhiều thành viên hộ gia đình đăng ký | Đổi chủ hộ: các thành viên uỷ quyền cho một thành viên còn lại làm chủ hộ (Điều 100 khoản 3). Muốn thêm người mới thì đăng ký thay đổi thành viên (khoản 6) | Giấy đề nghị đăng ký thay đổi, bản sao văn bản uỷ quyền có công chứng hoặc chứng thực, nộp ở cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã |
| Do một cá nhân đăng ký | Không có điều nào cho đổi sang tên người khác. Đường còn lại: chấm dứt hộ cũ (Điều 104), người nhận đăng ký hộ mới (Điều 99) | Thông báo chấm dứt ở cấp xã, và hồ sơ đăng ký thành lập của người nhận |
Đổi chủ hộ phải đăng ký trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi (Điều 100 khoản 1). Cấp xã xem xét hồ sơ trong 03 ngày làm việc (khoản 7).
Điều 100 khoản 3 chỉ nói đổi cho một thành viên còn lại của hộ. Em họ chưa có tên trong hộ thì phải vào hộ như một thành viên mới (khoản 6) rồi mới nhận làm chủ hộ. Hai bước đó nộp chung hay riêng, hỏi cấp xã nơi đặt trụ sở trước khi ký giấy uỷ quyền.
Nghị định 296/2026/NĐ-CP, hiệu lực từ 23/7/2026, sửa nhiều điều của Nghị định 168 nhưng không đụng các điều nói trên (Điều 83, 84, 100, 104).
Mã số thuế đi theo người đứng tên
Từ 01/7/2026, mã số thuế của hộ kinh doanh là số định danh cá nhân của chủ hộ (Điều 11 khoản 1 Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15). Người nhận không thừa hưởng được số thuế nào của hộ cũ.
Em họ bán bằng số định danh của chính em: hoá đơn, sao kê, tài khoản sàn đều mang số đó. Em chưa được bán dưới danh nghĩa hộ mới cho tới khi có giấy chứng nhận (Điều 85 khoản 4, Điều 83 khoản 2). Hồ sơ đủ điều kiện thì cấp xã phải cấp giấy và báo cơ quan thuế trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ (Điều 99 khoản 3). ⛔ Một người chỉ được đứng tên một hộ kinh doanh trên toàn quốc (Điều 83 khoản 1). Em họ đã đứng tên một hộ khác, hoặc đang là thành viên của một hộ khác, thì không đăng ký thêm được. Hỏi trước khi hứa với em.
Người cũ phải xong gì về thuế trước khi hộ đóng
Hộ một người đóng hộ theo Điều 104: trả đủ nợ, kể cả nợ thuế, trước khi nộp hồ sơ (trừ khi hộ và chủ nợ có thoả thuận khác), rồi nộp thông báo chấm dứt ở cấp xã trong 05 ngày làm việc kể từ ngày trả hết nợ. Cấp xã hỏi cơ quan thuế, cơ quan thuế trả lời trong 02 ngày làm việc. Từng bước và các hồ sơ khai còn phải nộp lúc đóng mã số thuế nằm ở bài hộ kinh doanh nghỉ bán, đóng mã số thuế thì phải làm gì.
Hộ nhiều thành viên đổi chủ hộ thì không đóng hộ, nên nợ không được dọn: các thành viên liên đới chịu trách nhiệm về hoạt động của hộ, kể cả nợ phát sinh từ kinh doanh (Điều 84 khoản 1 và 2). Người mới vào hộ nên hỏi nợ thuế hiện tại của hộ trước khi đứng tên.
Hộ lên công ty thì hàng tồn, hoá đơn và sổ chuyển theo bài hộ kinh doanh lên công ty, hàng tồn, hoá đơn và sổ chuyển sang thế nào.
Cho người khác đứng tên mà mình vẫn điều hành
Có người không muốn đóng hộ cũ mà chỉ nhờ người thân đứng tên, mình vẫn lo hàng và giữ tiền. Rủi ro dồn hết lên người đứng tên: người đó bị đòi thuế, kể cả khi tiền hàng nằm trong tay bạn (Điều 84 khoản 3). Hộ nợ bao nhiêu, họ trả bằng toàn bộ tài sản của họ (Điều 82 khoản 1). Doanh thu về tài khoản của ai, thuế tính cho ai là chuyện đã có bài riêng: shop bán sàn bằng tài khoản ngân hàng của người khác thì thuế tính cho ai và shop Shopee dùng tên cá nhân, doanh thu tính cho ai.
Làm theo thứ tự nào
- Mở giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, xem hộ do một người hay nhiều thành viên đứng tên.
- Hỏi người nhận có đang đứng tên hoặc là thành viên của hộ khác không.
- Hộ một người: trả hết nợ thuế rồi nộp thông báo chấm dứt. Hộ nhiều người: lấy giấy uỷ quyền công chứng, nộp trong 10 ngày.
- Người nhận chờ giấy chứng nhận rồi mới bán dưới tên hộ mới, sau đó cập nhật tài khoản sàn theo bài đổi shop Shopee từ cá nhân sang hộ kinh doanh thì cập nhật thông tin thuế thế nào.
Đang giữa chừng một vụ sang tên mà chưa biết hộ của mình thuộc cửa nào, gửi giấy chứng nhận sang đây. Người mở file là người nghe máy.