Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đã về tay, mà shop Shopee vẫn đứng tên cá nhân và đơn vẫn chạy đều mỗi ngày. Đổi shop Shopee từ cá nhân sang hộ kinh doanh thì cập nhật thông tin thuế thế nào? TikTok Shop và công ty cũng vậy.
Sàn không tự đổi gì cả. Mã số thuế sàn đang dùng là mã bạn khai cho nó, và nó khấu trừ theo mã đó. Giấy mới chưa vào gian hàng thì thuế vẫn chạy theo tên cũ. Sàn trừ thuế rồi cũng không thay được nghĩa vụ của hộ: hộ tự kê khai đầy đủ, chính xác doanh thu của mình (khoản 3 Điều 13 Nghị định 68/2026/NĐ-CP).
Đổi shop Shopee từ cá nhân sang hộ kinh doanh thì cập nhật thông tin thuế thế nào
Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa Nghị định 68/2026 nhưng không đụng Điều 13. Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa Nghị định 168/2025/NĐ-CP nhưng không đụng Điều 85. Các điều dưới đây vẫn nguyên.
Khoản 8 Điều 13 Nghị định 68/2026 buộc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có bán trên sàn cung cấp đầy đủ, chính xác cho chủ quản sàn mã số thuế hoặc số định danh cá nhân (số 12 chữ số trên căn cước), cùng thông tin, tài liệu để xác định nghĩa vụ thuế. Điểm b khoản 1 Điều 46 Nghị định 252/2026/NĐ-CP buộc sàn khấu trừ, kê khai và nộp thay số thuế "theo thông tin cung cấp" của hộ, cá nhân. Bạn không khai lại thì sàn vẫn trừ theo mã cũ.
Cá nhân sang hộ kinh doanh thì có thêm một tư cách thuế. Khoản 1 Điều 85 Nghị định 168/2025/NĐ-CP ghi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh "đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký thuế của hộ kinh doanh". Mã số thuế của hộ vì thế nằm trên chính tờ giấy đó, và đó là mã bạn khai cho sàn sau khi đổi.
| Trước khi đổi | Sau khi đổi | |
|---|---|---|
| Mã khai cho sàn | Mã cá nhân bạn đã khai (số định danh hoặc mã số thuế) | Mã số thuế ghi trên giấy hộ kinh doanh |
| Căn cứ | Khoản 8 Điều 13 Nghị định 68/2026 | Khoản 1 Điều 85 Nghị định 168/2025 |
Hộ có quyền hoạt động kinh doanh kể từ ngày được cấp giấy, hoặc từ ngày bắt đầu hoạt động nếu bạn đăng ký ngày đó sau ngày cấp (khoản 4 Điều 85). Đó là mốc sớm nhất để đổi, nên đổi ngay trong tuần nhận giấy, đừng để đơn mới tiếp tục chạy theo mã cũ. Doanh thu phát sinh trong lúc thông tin trên sàn còn là cá nhân thì tính theo người đứng tên gian hàng, xem đã lên công ty mà shop Shopee đứng tên cá nhân thì doanh thu tính cho ai.
Lên công ty thì đổi gì khác
Công ty không bị sàn khấu trừ. Khoản 1 Điều 43 Nghị định 252/2026 đặt nghĩa vụ khấu trừ, khai thay và nộp thay lên sàn đối với hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Khoản 2 mở thêm cho nhà cung cấp nước ngoài. Tổ chức thành lập và kinh doanh tại Việt Nam không nằm trong hai khoản đó, nên công ty tự hạch toán doanh thu và tự khai thuế. Mã khai cho sàn là mã số thuế ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Sàn còn trừ theo mã cũ trong lúc bạn chưa đổi thì số thuế đó nằm dưới mã cá nhân và công ty không lấy nó trừ vào thuế của mình được. Vì sao hai mã số thuế không bù trừ cho nhau, xem công ty bán trên Shopee có bị sàn trừ thuế không. Hàng tồn, hoá đơn và sổ của hộ chuyển sang công ty ra sao thì xem hộ kinh doanh lên công ty thì hàng tồn, hoá đơn và sổ chuyển sang thế nào.
Đơn đang chạy giữa ngày đổi thì thuế tính theo mã nào
Mốc khấu trừ của sàn là lúc giao dịch được xác nhận thành công và chấp nhận thanh toán theo quy định của nền tảng (điểm b khoản 1 Điều 44 Nghị định 252/2026). Chữ "theo quy định của nền tảng" nghĩa là mỗi sàn tự định nghĩa giao dịch thành công là lúc nào, nên đối chiếu lại với bảng đối soát của chính sàn.
Hãy ghi lại ngày bạn đổi xong thông tin trên sàn. Đơn nào sàn xác nhận thành công sát ngày đổi thì lập danh sách riêng, để đối chiếu với bảng sàn khấu trừ, xem doanh thu Shopee không khớp số kê khai.
Tài khoản nhận tiền cũng phải khai lại
Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh phải thông báo cho cơ quan thuế tất cả số tài khoản và ví điện tử liên quan đến sản xuất, kinh doanh (khoản 4 Điều 13 Nghị định 68/2026). Tài khoản đang nhận tiền đối soát Shopee, TikTok Shop nằm trong đó. Bạn có nhiều tài khoản hoặc ví cùng nhận tiền sàn hay trả tiền hàng thì khai đủ từng cái. Chi tiết ở hộ kinh doanh thông báo số tài khoản ngân hàng với thuế.
Thứ tự việc nên làm
- Có giấy trong tay. Giấy hộ kinh doanh hoặc giấy doanh nghiệp, với mã số thuế ghi trên đó. Chưa có giấy thì chưa có mã để khai cho sàn.
- Điền mã số thuế đúng như trên giấy vào mục thông tin thuế và định danh của gian hàng.
- Ghi lại ngày đổi xong và chụp bảng đối soát cuối cùng của thông tin cũ.
- Thông báo tài khoản nhận tiền cho cơ quan thuế.
- Tách doanh thu trước và sau ngày đổi. Gộp lại thì lúc thuế hỏi, bạn không chỉ ra được đơn nào thuộc mã nào.
Chưa có giấy hộ kinh doanh thì bắt đầu từ bước đăng ký, xem hộ kinh doanh mới mở bán sàn phải đăng ký thuế rồi khai thuế lần đầu và làm gì trong 90 ngày đầu.
Gửi ngày cấp giấy và bảng đối soát tháng gần nhất qua Zalo, mình mở file ra chỉ đơn nào thuộc mã cũ, đơn nào thuộc mã mới.