Gian hàng đã tắt, nhưng hộ vẫn còn trên hệ thống của cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế. Hộ kinh doanh nghỉ bán, đóng mã số thuế thì phải làm gì? Bạn trả hết nợ thuế trước, rồi mới nộp thông báo chấm dứt hoạt động cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, chậm nhất 05 ngày làm việc sau ngày trả hết nợ. Cấp xã hỏi cơ quan thuế, cơ quan thuế trả lời bạn đã xong nghĩa vụ thuế chưa (Điều 104 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Hoá đơn cần dùng thì dùng trước ngày đóng, vì sau ngày đó hệ thống thôi nhận hoá đơn của bạn.
Hộ kinh doanh nghỉ bán, đóng mã số thuế thì phải làm gì: bốn bước theo Điều 104 Nghị định 168/2025
Nghị định 296/2026/NĐ-CP, hiệu lực từ 23/7/2026, sửa nhiều điều của Nghị định 168/2025 nhưng không đụng Điều 104, nên bảng dưới vẫn đúng.
| Bước | Ai làm | Thời hạn |
|---|---|---|
| 1. Thanh toán đủ các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính khác | Hộ kinh doanh | Trước khi nộp hồ sơ |
| 2. Gửi hồ sơ gồm thông báo chấm dứt hoạt động đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã | Hộ kinh doanh | 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết nợ |
| 3. Cấp xã gửi thông tin cho cơ quan thuế, cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hộ đã hoàn thành nghĩa vụ thuế chưa | Cơ quan thuế | 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông tin |
| 4. Chuyển tình trạng sang "đã chấm dứt hoạt động" và đăng thông báo trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp | Cấp xã | 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ |
Bước 4 chỉ chạy khi cơ quan thuế không có ý kiến, hoặc có ý kiến xác nhận bạn đã hoàn thành nghĩa vụ thuế. Điều 104 không liệt kê một biểu mẫu riêng của cơ quan thuế vào hồ sơ: hồ sơ của hộ là thông báo chấm dứt, nộp ở cấp xã.
Trả nợ trước, nộp hồ sơ sau. Điều 104 khoản 1 điểm a chỉ cho đảo thứ tự này khi hộ và chủ nợ có thoả thuận khác.
Nghỉ bán rồi vẫn còn nợ gì: thuế, hồ sơ khai và tiền thuế nộp thừa
Khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế, bạn phải hoàn thành bốn việc (Điều 7 khoản 1 điểm d.1 Nghị định 252/2026/NĐ-CP):
· Nộp hồ sơ khai thuế. · Nộp thuế. · Xử lý số tiền thuế nộp thừa. · Xử lý số thuế GTGT đầu vào chưa được khấu trừ, nếu có.
Văn bản tính cả nghĩa vụ của địa điểm kinh doanh và của mã số thuế nộp thay, nếu có.
Sàn khấu trừ thuế từng đơn nên sổ thuế của bạn có thể đang dư tiền, không chỉ có nợ. Tiền thuế nộp thừa được bù trừ hoặc hoàn trả, và hoàn trả khi bạn không còn tiền thuế nợ (Điều 15 khoản 2 Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15). Muốn lấy lại phần thừa thì xem bị sàn trừ thuế thừa thì lấy lại thế nào, và làm trước khi hộ đóng.
Hoá đơn trước ngày đóng: còn hàng tồn thì thanh lý thế nào
Hoá đơn phải xong trước khi mã số thuế đóng (Điều 14 khoản 1 Thông tư 90/2026/TT-BTC). Hai điều khoản quyết định bạn còn xuất được hoá đơn hay không:
· Điều 8 Thông tư 91/2026/TT-BTC: mã số thuế chấm dứt hiệu lực thì hệ thống ngừng tiếp nhận hoá đơn điện tử kể từ ngày chấm dứt. · Điều 6 khoản 2 điểm a.2.1 Nghị định 254/2026/NĐ-CP: người nộp thuế GTGT trực tiếp đã ngừng kinh doanh mà chưa xong thủ tục chấm dứt mã số thuế, cần hoá đơn để thanh lý hàng thì cơ quan thuế cấp hoá đơn theo từng lần phát sinh.
Hoá đơn thanh lý theo từng lần chỉ xin được khi mã số thuế chưa đóng. Hàng tồn chưa bán hết thì thanh lý và xuất hoá đơn trước bước 2 của bảng trên. Hộ định chuyển sang công ty thì đừng đi đường này, xem hộ kinh doanh lên công ty, hàng tồn, hoá đơn và sổ chuyển sang thế nào.
Cơ quan thuế chưa xác nhận hoặc bạn bỏ giữa chừng thì sao
Cơ quan thuế có ý kiến từ chối vì hộ chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế thì cấp xã ra thông báo cho hộ biết (Điều 104 khoản 1 điểm c). Bạn trả nốt phần còn thiếu rồi nộp lại, hồ sơ không tự đi tiếp.
Điều 104 còn hai khoản đụng tới bạn nếu bỏ hồ sơ giữa chừng:
· Khoản 2: cấp xã đã thông báo hộ đang làm thủ tục chấm dứt trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, mà sau 180 ngày không có hồ sơ chấm dứt và không có văn bản phản đối của cơ quan quản lý thuế hay bên liên quan, thì cấp xã tự chấm dứt hoạt động của hộ trong cơ sở dữ liệu. · Khoản 3: chủ hộ chịu trách nhiệm pháp luật về tính trung thực, chính xác của hồ sơ chấm dứt và hệ quả nếu hồ sơ không trung thực. Bạn đứng tên khai, khai sai là bạn chịu.
Tạm ngừng hay chấm dứt: nghỉ theo mùa thì đi đường nào
Nghỉ vài tháng theo mùa hàng thì đi đường tạm ngừng: hộ còn nguyên, mỗi lần đăng ký không quá một năm, nợ thuế vẫn bị đòi. Xem hộ kinh doanh tạm ngừng kinh doanh có phải khai thuế không. Nghỉ hẳn thì đi đường chấm dứt ở trên.
Việc cần làm trước khi nộp thông báo chấm dứt
- Bán hoặc thanh lý hết hàng tồn, xuất hoá đơn xong.
- Khai đủ hồ sơ khai thuế còn thiếu.
- Kiểm số thuế còn nợ và số thuế sàn đã khấu trừ, trả hết phần nợ.
- Đối soát xong tiền sàn còn giữ và đơn hoàn rồi mới gỡ gian hàng.
- Nộp thông báo chấm dứt cho cấp xã trong 05 ngày làm việc kể từ ngày trả hết nợ, giữ giấy tiếp nhận.
Sổ sách hộ kinh doanh phải có những gì thì xem sổ sách hộ kinh doanh sau khi bỏ thuế khoán.
Chưa nghỉ hẳn mà chỉ dọn chỗ hoặc đổi ngành thì xem hộ kinh doanh đổi địa chỉ hoặc thêm ngành nghề thì có phải báo thuế không.
Còn hàng tồn trong kho sàn hoặc còn đơn hoàn chưa về? Gửi số đơn và tên kho qua Zalo, mình chỉ khoản nào phải xong trước khi bạn nộp thông báo chấm dứt.
Giao hộ lại cho người khác đứng tên thì không phải nghỉ bán, xem hộ kinh doanh chuyển nhượng hoặc cho người khác đứng tên thì phải làm gì với thuế và mã số thuế.
Đóng mã số thuế còn là một trong các trường hợp rủi ro cao có thể bị kiểm tra tại cơ sở, xem hộ kinh doanh bị cơ quan thuế kiểm tra thì phải chuẩn bị gì.