Tài khoản đó bạn mở từ lâu trước khi có giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Nó nhận lương cũ, trả tiền điện, chuyển tiền cho nhà cung cấp, và mỗi thứ Ba nó nhận tiền đối soát Shopee.
Phải khai nó. Nghĩa vụ thông báo số tài khoản ngân hàng cho cơ quan thuế không nhìn tên trên tài khoản. Nó nhìn tiền chạy qua. Bốn tài khoản thì khai bốn. Ví điện tử cũng tính. Và mốc hạn cuối cùng là 31/7/2026, đã qua hơn một tháng.
Khoản 4 Điều 13 Nghị định 68/2026 bắt khai tất cả
Ai bảo bạn "chỉ tài khoản công ty mới phải khai" thì mở khoản đó ra đọc.
Nghị định 68/2026/NĐ-CP về chính sách thuế, quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, hiệu lực từ 05/3/2026, bắt hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh khai tất cả số tài khoản mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán, cùng số hiệu ví điện tử mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán, liên quan đến sản xuất, kinh doanh.
Phần còn lại của điều khoản chỉ nói nộp bằng đường điện tử.
(Nghị định 141/2026/NĐ-CP có sửa Nghị định 68/2026, nhưng sửa các điều về ngưỡng doanh thu chứ không đụng vào Điều 13. Nghĩa vụ khai tài khoản giữ nguyên từ đầu.)
"tất cả": không có chỗ nào cho phép khai mỗi tài khoản chính.
"liên quan đến sản xuất, kinh doanh": tiêu chí là tài khoản đó dùng làm gì. Tên in trên thẻ không tính. Và chữ "liên quan" rộng hơn chữ "nhận tiền": tài khoản bạn dùng trả tiền hàng cho nhà cung cấp cũng liên quan đến kinh doanh y như tài khoản nhận tiền sàn.
Đừng tải mẫu từ bài hướng dẫn cũ
Mẫu mang mã 01/BK-STK. Nhưng Thông tư 18/2026/TT-BTC, nơi mã này xuất hiện, đã bị Thông tư 89/2026/TT-BTC thay từ 01/7/2026, và Điều 99 của thông tư mới cho một loạt biểu mẫu của hộ kinh doanh ban hành kèm Thông tư 18/2026 và Thông tư 50/2026 hết hiệu lực, thay bằng mẫu tương ứng tại Phụ lục I.
Cách chắc nhất để không cầm nhầm bản cũ: đừng tải file rời ở đâu cả. Nộp thẳng trên eTax Mobile thì ứng dụng dựng sẵn tờ khai theo bản đang có hiệu lực, và bạn chỉ điền số tài khoản vào.
Tài khoản nhận tiền Shopee và TikTok Shop có phải khai không
Tài khoản bạn khai trong Seller Center có tiền đối soát chạy qua mỗi tuần. Nó liên quan đến kinh doanh. Không cãi được.
Nó cũng là tài khoản dễ đối chiếu nhất: đầu bên kia mỗi lệnh chuyển là Shopee hoặc TikTok Shop, và hai bên đó khai đủ với thuế.
| Tài khoản | Có phải khai không |
|---|---|
| Tài khoản nhận tiền đối soát từ sàn | Có |
| Tài khoản dùng trả tiền hàng cho nhà cung cấp, trả tiền thuê kho, trả lương | Có, dù tiền chỉ đi ra |
| Ví điện tử dùng nạp tiền quảng cáo, thanh toán phí dịch vụ | Có |
| Tài khoản cá nhân, chủ yếu tiêu việc nhà, nhưng có dính giao dịch kinh doanh dù chỉ vài lần | Có |
| Tài khoản đã ngừng dùng cho kinh doanh từ giữa năm | Có, vì trong năm nó đã dùng |
| Tài khoản không có một giao dịch kinh doanh nào, vào hay ra | Không |
Đừng dừng ở dòng nghe giống mình nhất. Ranh giới là: một đồng tiền kinh doanh đi qua, vào hay ra, là tài khoản đó vào danh sách, dù chín mươi chín phần trăm còn lại là tiền chợ, tiền học của con, tiền điện.
Bán nhiều sàn mà mỗi sàn trả về một tài khoản khác nhau thì cả mấy tài khoản đó đều vào danh sách. Cơ quan thuế nhìn ở đây giống hệt cách họ cộng doanh thu: theo người nộp thuế, không theo gian hàng.
Chưa thông báo số tài khoản ngân hàng cho cơ quan thuế thì làm gì bây giờ
Mốc gốc chia theo ba nhóm, rồi có thêm một đợt vét. Bốn mốc ấy đặt ra ở Thông tư 18/2026/TT-BTC và Thông tư 50/2026/TT-BTC, hai thông tư mà biểu mẫu kèm theo nay đã hết hiệu lực, còn bản thân các mốc thì vẫn là mốc đã trôi qua:
| Trường hợp | Hạn nộp |
|---|---|
| Hộ đang hoạt động, doanh thu năm 2025 từ 500 triệu đồng trở xuống | Chậm nhất 20/4/2026 |
| Hộ đang hoạt động, doanh thu năm 2025 trên 500 triệu đồng | Nộp kèm hồ sơ khai thuế đầu tiên của năm 2026. Đã nộp tờ khai đó mà không kèm thông báo thì bạn trễ kể từ ngày nộp tờ khai |
| Hộ mới ra hoạt động | Nộp kèm thông báo doanh thu hoặc hồ sơ khai thuế đầu tiên |
| Hộ doanh thu năm từ 01 tỷ đồng trở xuống, chưa nộp hồ sơ khai thuế quý 1/2026 hoặc chưa gửi thông báo | Chậm nhất 31/7/2026 |
Đợt vét cuối có mặt vì ngưỡng đổi giữa chừng. Một hộ doanh thu 700 triệu hồi tháng 3 tưởng mình thuộc diện phải nộp thuế; tới khi Nghị định 141/2026/NĐ-CP nâng ngưỡng lên 01 tỷ đồng và hồi tố về 01/01/2026 thì họ thành diện miễn, tức thành một nhóm khác với nhóm họ tự xếp mình hồi đầu năm. Hạn 31/7/2026 là cho đúng nhóm đó.
Doanh thu trên 01 tỷ đồng thì bạn không nằm trong đợt vét. Mốc của bạn là dòng thứ hai, và nó đã trôi qua từ tờ khai đầu tiên của năm nay.
Tính tới tháng 9/2026 thì cả bốn dòng đều đã ở sau lưng. Chưa nộp thì nộp. Trễ rồi vẫn nộp.
Nộp muộn không xoá được hành vi chậm. Chậm từ 5 ngày trở lên là một hành vi có khung phạt riêng, tự giác nộp không làm nó biến mất. Cái tự giác nộp làm được là chặn nó lớn lên thành truy thu, và khoảng cách giữa hai thứ đó là phần dưới.
Tờ khai quý trễ thì quý sau nộp bù là xong. Cái này thì không: danh sách tài khoản là thứ cơ quan thuế mở ra đối chiếu bất kỳ lúc nào họ động vào hồ sơ của bạn, kể cả năm sau, kể cả cho kỳ đã qua.
Nộp trên eTax Mobile: bảy bước
Đăng nhập eTax Mobile bằng tài khoản thuế của hộ, rồi:
- Chọn Hộ, cá nhân kinh doanh, nhấp Chính thức, rồi Tiếp tục.
- Vào Khai thuế, chọn Thông báo số tài khoản/Số hiệu ví điện tử.
- Nhấp Thêm số tài khoản.
- Điền thông tin theo mẫu 01/BK-STK, rồi nhấn Thêm.
- Còn tài khoản nữa thì lặp lại bước 3 và 4 cho tới hết, rồi Tiếp tục.
- Đọc lại tờ khai, nhấn Nộp tờ khai.
- Nhập mã OTP.
Đã khai một lần rồi mà sót tài khoản thì đi đúng đường đó, khai lại cho đủ danh sách. Không phải tìm một chức năng "bổ sung" nào khác.
Giao diện hộ kinh doanh chỉ hiện ra với người nộp thuế đã đăng ký kinh doanh và có mã số thuế kinh doanh. Không thấy mục đó thì cái vướng nằm ở khâu đăng ký. Quay lại đó trước.
Nộp qua cổng dịch vụ công của cơ quan thuế cũng được, đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử hoặc bằng tài khoản định danh điện tử.
Không thông báo thì bị phạt bao nhiêu
Căn cứ là Điều 19 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, đã được Nghị định 310/2025/NĐ-CP sửa, hiệu lực từ 16/01/2026. Hộ kinh doanh áp mức phạt như đối với cá nhân, tức một nửa mức ghi cho tổ chức. Ba hành vi tách riêng:
| Hành vi | Khung phạt với hộ kinh doanh |
|---|---|
| Nộp chậm từ 5 ngày trở lên | 1 đến 3 triệu đồng |
| Khai không chính xác | 3 đến 5 triệu đồng |
| Không khai | 5 đến 8 triệu đồng |
Đó là phần rẻ, và nó có trần.
Phần đắt nằm chỗ khác. Một tài khoản có tiền bán hàng chạy qua mà không nằm trong danh sách đã khai, tới lúc cơ quan thuế đặt dữ liệu sàn cạnh dữ liệu ngân hàng, cán bộ thuế không coi đó là sót thủ tục. Họ coi đó là doanh thu chưa giải trình. Bạn đi từ chỗ nộp muộn một tờ khai sang chỗ phải chứng minh từng khoản tiền về là gì.
8 triệu có trần. Truy thu thì không. Thuế gọi lên giải trình doanh thu sàn thì mang gì đi mô tả cuộc làm việc đó diễn ra thế nào.
Từ 01/3/2026 tài khoản kinh doanh phải mang tên hộ kinh doanh
Quy định này do Ngân hàng Nhà nước đặt ra, cơ quan thuế không liên quan. Người ta gộp hai cái làm một suốt.
Thông tư 25/2025/TT-NHNN sửa đổi Thông tư 17/2024/TT-NHNN về mở và sử dụng tài khoản thanh toán, ký ngày 31/8/2025, quy định tài khoản thanh toán mở để phục vụ hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh thì tên tài khoản phải thể hiện đúng tên hộ ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, thay vì tên cá nhân chủ hộ. Quy định đó áp dụng từ 01/3/2026.
Ngân hàng không báo tên tài khoản sang cơ quan thuế. Cơ quan thuế không sửa tên tài khoản hộ bạn.
Thứ tự làm cho người bán sàn: mở tài khoản đứng tên hộ kinh doanh, đổi tài khoản nhận tiền trong Seller Center của từng sàn, rồi mới báo cơ quan thuế. Làm ngược thì bạn khai một tài khoản mà tháng sau không còn dùng, và phải khai lại.
Ngân hàng có tự động báo số dư tài khoản của tôi cho thuế không?
Không tự động. Nhưng đừng đọc chữ "không" đó thành "khai thiếu thì chẳng ai biết", vì hai chuyện này không liên quan gì nhau.
Cơ quan thuế đã có sẵn dữ liệu doanh thu do sàn kê khai và nộp thay cho bạn, xem sàn đã khấu trừ nộp thay rồi thì còn phải kê khai gì. Con số đó nằm bên thuế từ trước khi ai hỏi ngân hàng câu nào. Khai đủ thì hai đầu khớp, hết chuyện. Khai thiếu một tài khoản thì phần chênh vẫn nằm đó, chờ thành câu hỏi.
Còn phần ngân hàng: Nghị định 252/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế quy định ngân hàng cung cấp cho cơ quan thuế thông tin tài khoản, giao dịch và số dư của người nộp thuế, theo yêu cầu và phục vụ mục đích quản lý thuế. Không phải ngân hàng đẩy toàn bộ số dư của mọi khách hàng sang cơ quan thuế mỗi tháng.
Ngân hàng đưa khi được hỏi. Tới lúc họ hỏi thì hồ sơ của bạn đã mở ra rồi.
Đổi tài khoản, mở thêm ví thì phải thông báo lại
Mở thêm, đóng bớt, đổi tài khoản nhận tiền sàn: mỗi lần như vậy hộ kinh doanh phải thông báo lại với cơ quan thuế.
Lần đầu có hạn chót. Từ lần thứ hai không ai nhắc, nên người ta quên.
Cách gọn nhất là gắn nó vào việc bạn chắc chắn làm: mỗi lần đổi số tài khoản trong Seller Center thì mở luôn danh sách đã khai với thuế ra đối chiếu, ngay trong buổi đó.
Mở app ngân hàng ra, ngay bây giờ
Bốn tài khoản thì chừng một tiếng, phần lâu nhất là chờ app tải xong lịch sử giao dịch.
Mở lịch sử của từng tài khoản và từng ví, lọc từ 01/01/2026 tới nay, rồi soi cả hai chiều: tiền sàn về, và tiền bạn trả đi cho nhà cung cấp, cho kho, cho nhân viên, cho bên vận chuyển. Tài khoản nào có một trong hai, dù chỉ một lệnh, ghi ra giấy. Chiều đi ra là chiều dễ bỏ sót nhất, vì nói tới khai tài khoản thì ai cũng nghĩ tới tiền về.
Rồi mở Seller Center từng sàn, xem tài khoản đang nhận tiền đối soát là tài khoản nào. So với tờ giấy vừa ghi. Bước này lòi ra tài khoản cũ: cái bạn đã đổi đi hồi tháng 5 nhưng nửa đầu năm nó vẫn nhận tiền, nên nó vẫn phải khai.
Tờ giấy đó chính là danh sách phải nộp. Không nhớ mình đã nộp lần nào chưa thì coi như chưa và nộp lại; nộp trùng nhẹ hơn nhiều so với thiếu.
Còn hai việc nữa xếp sau, không làm tối nay cũng được, nhưng đừng để quá tháng này. Một là kiểm tên tài khoản đang nhận tiền sàn, đứng tên cá nhân thì lên lịch mở tài khoản đứng tên hộ rồi đổi trong Seller Center. Hai là cộng doanh thu luỹ kế từ đầu năm trên tất cả các kênh, vì mọi nghĩa vụ khác đều bám theo con số đó: ngưỡng 1 tỷ tính trên doanh thu sàn ghi nhận hay tiền về tài khoản.
Phát hiện có tài khoản chưa khai thì đừng đóng tài khoản đó cho gọn. Khai bổ sung. Tài khoản đóng rồi thì lịch sử giao dịch vẫn nguyên ở ngân hàng, mà bạn thì mất khả năng tự dựng lại dòng tiền của chính mình.
Không biết tài khoản nào của mình thuộc diện phải khai thì gọi. Đọc cho tôi số đuôi từng tài khoản và nó đang nhận tiền gì, trả tiền gì, mười phút ra được danh sách.