Từ 0h ngày 12/10/2026, TikTok Shop trừ thêm một khoản mới vào tiền quyết toán của người bán: phí vận hành logistics, áp cho kiện hàng trên 10kg, từ 3.000 đồng đến tối đa 65.000 đồng một kiện, tăng dần theo từng bậc 0,5kg. Khoản này trừ thẳng, người mua không thấy trên hoá đơn, và áp cho cả hộ kinh doanh lẫn công ty đang bán hàng cồng kềnh: đồ gia dụng, nội thất, máy móc.
Phí vận hành logistics TikTok Shop có được tính vào chi phí không? Hộ kinh doanh khai theo tỷ lệ % trên doanh thu, tức phần lớn người bán trên sàn, sẽ thấy số thuế phải nộp không hề giảm dù bị trừ thêm khoản này. Hộ khai theo thu nhập tính thuế và doanh nghiệp thì có đường vào chi phí được trừ, nhưng đường đó đi qua đúng cửa mà phí sàn cũ đã đi: chứng từ.
TikTok Shop thu phí vận hành logistics mới: những con số cần nhớ trước 12/10/2026
· Mức phí. Từ 3.000 đồng cho kiện vừa qua 10kg, tăng dần theo từng bậc 0,5kg, tối đa 65.000 đồng cho kiện từ khoảng 20,5kg trở lên.
· Ai trả. Người bán, trừ thẳng vào tiền quyết toán đơn hàng. Người mua không thấy khoản này trên hoá đơn của họ.
· Mốc tính theo ngày TẠO ĐƠN, không phải ngày xuất kho hay giao hàng. Đơn tạo trước 0h 12/10/2026 không bị tính phí này, kể cả khi giao sau ngày đó.
· Cân nặng tạm tính rồi chốt lại. Hệ thống tạm tính theo cân nặng người bán khai báo lúc đăng sản phẩm, nhưng quyết toán theo cân nặng thực đo của đơn vị vận chuyển. Khai thiếu thì bị trừ nhiều hơn số bạn dự tính.
· Không hoàn khi đơn đã giao thành công mà bị trả lại. Khoản chi vẫn chốt đúng kỳ phát sinh, sổ không lùi theo doanh thu bị điều chỉnh giảm; nói kỹ hơn ở mục dưới.
Khoản này trừ ngay trong tiền quyết toán đơn hàng, cùng kênh với phí cố định, phí dịch vụ đã quen thuộc, không phải khoản đi qua TikTok Ads Manager kiểu quảng cáo GMV Max hay Đẩy đơn, xem quảng cáo TikTok Shop có tính vào chi phí và khấu trừ thuế GTGT không để phân biệt hai kênh trừ tiền hay bị lẫn vào nhau.
Phí vận hành logistics TikTok Shop có được tính vào chi phí không: hai câu trả lời cho hai cách khai thuế
Khoản chi này thực tế phát sinh, phục vụ bán hàng, không cửa nào cấm: đạt điều kiện đầu của mọi khoản chi được trừ. Nhưng "chi phí được trừ" chỉ có ý nghĩa với người tính thuế trên phần LỢI NHUẬN còn lại sau khi trừ chi phí, và phần lớn hộ kinh doanh trên TikTok Shop không tính thuế theo lối đó. Đọc đúng mục ứng với cách bạn đang khai ở dưới đây, đừng dừng lại ở câu vừa rồi rồi coi như xong.
Hộ kinh doanh khai theo tỷ lệ %: mất phí thật, nhưng thuế không giảm theo
Điều 5 khoản 1 Nghị định 68/2026/NĐ-CP định nghĩa doanh thu tính thuế thu nhập cá nhân của hộ kinh doanh là toàn bộ tiền bán hàng hộ được hưởng. (Nghị định này sau đó được Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa một số điều để nâng ngưỡng miễn thuế lên 01 tỷ đồng, không chạm Điều 5 và Điều 6 tôi dẫn trong bài này.) Danh sách khoản CÓ tính vào chỉ nói tới trợ giá, phụ thu, thưởng được nhận; danh sách khoản KHÔNG tính vào chỉ có chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bị trả lại. Phí sàn trừ đi không đứng ở bên nào trong hai danh sách đó: nó là một khoản chi ra, không phải một khoản điều chỉnh doanh thu. Doanh thu tính thuế của bạn giữ nguyên dù bị trừ thêm khoản phí này.
Thuế giá trị gia tăng đi cùng logic. Với hộ nộp theo tỷ lệ % trên doanh thu, điểm c khoản 2 Điều 12 Luật Thuế giá trị gia tăng số 48/2024/QH15 (đã qua ba lần sửa: Luật 90/2025/QH15, Luật 149/2025/QH15 và Luật 09/2026/QH16) định nghĩa doanh thu tính thuế là tổng số tiền bán hàng hoá, dịch vụ ghi trên hoá đơn bán hàng, gồm cả phụ thu và phí thu thêm. Vẫn là con số gộp, không trừ khoản sàn đã lấy lại.
Với nhóm này, tức đa số người bán trên TikTok Shop, phí vận hành logistics mới là một khoản lỗ thật vào lợi nhuận, và thuế không chia sẻ phần này. Tăng giá bán nhóm hàng cồng kềnh, hoặc chấp nhận biên lợi nhuận mỏng hơn: chọn một trong hai. Cùng logic doanh thu tính thuế luôn là số gộp, không phải số bạn thực nhận sau khi sàn trừ phí, đã được nói kỹ ở bài ngưỡng 1 tỷ tính trên doanh thu sàn ghi nhận hay tiền về tài khoản.
Hộ khai theo thu nhập tính thuế, và doanh nghiệp: chi phí được trừ nếu đủ giấy
Hộ kinh doanh đang dùng phương pháp thu nhập tính thuế (doanh thu trừ chi phí rồi mới nhân thuế suất), dù đang tự chọn hay đã tới mức bắt buộc, thì phí này có đường vào chi phí. Điều 6 khoản 1 Nghị định 68/2026/NĐ-CP đòi đủ hoá đơn, chứng từ theo pháp luật kế toán, và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt cho khoản thanh toán từng lần từ 05 triệu đồng trở lên theo pháp luật về thuế giá trị gia tăng.
Doanh nghiệp đi đúng con đường đã quen. Điểm a và điểm c khoản 1 Điều 9 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp số 67/2025/QH15 đòi khoản chi thực tế phát sinh và đủ hoá đơn, chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (luật này đã qua sáu lần sửa, mới nhất là Luật 09/2026/QH16, nhưng Điều 9 không nằm trong phần bị sửa); Nghị định 320/2025/NĐ-CP đặt lại đúng mốc 05 triệu đồng đó ở Điều 9 (nghị định này sau đó được Nghị định 141/2026/NĐ-CP bổ sung thêm một khoản miễn thuế mới vào Điều 4, không chạm Điều 9).
TikTok Shop tự trừ khoản này, không ai chuyển khoản cả: Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP (đã qua hai lần sửa, bởi Nghị định 359/2025/NĐ-CP và Nghị định 144/2026/NĐ-CP, nhưng phần bù trừ ở điểm a không bị đụng) mở đường bù trừ cho đúng chỗ vướng này, với hai điều kiện cứng phải có ĐỦ CẢ HAI: có ghi trong điều khoản người bán, và có biên bản đối chiếu số liệu, xác nhận giữa hai bên. Có điều khoản người bán rồi mà chưa có bản đối chiếu thì chưa đủ, đừng ghi nhận khoản chi này vội. Bài phí sàn Shopee có được tính vào chi phí không đã tách kỹ từng bước lấy hai thứ đó; phí vận hành logistics chỉ thêm một dòng vào đúng bản đối chiếu ấy, không cần bộ giấy riêng.
Muốn khấu trừ luôn cả thuế giá trị gia tăng đầu vào của khoản này thì còn thêm điều kiện phương pháp khấu trừ, và hộ kinh doanh đứng ngoài cửa đó, xem phí sàn Shopee có được khấu trừ thuế GTGT đầu vào không.
Đơn hàng bị hoàn sau khi giao vẫn mất phí này
TikTok Shop nói rõ: đơn giao thành công mà người mua sau đó trả hàng hoặc hoàn tiền thì khoản phí vận hành logistics đã trừ không được hoàn lại. Với sổ sách, đây là khoản chi đã chốt đúng ở kỳ phát sinh, và nó không đi theo doanh thu bị điều chỉnh giảm của đơn hoàn: khoản phí đã trừ không quay lại, dù đơn hàng sau đó coi như không bán được. Cách tách phần doanh thu bị điều chỉnh khỏi phần đã kê khai khi hàng hoàn về muộn, xem thêm ở hàng hoàn về sau khi đã kê khai thì xử thế nào.
Việc cần làm trước ngày 12/10/2026
Mở lại thông tin cân nặng đã khai cho từng sản phẩm cồng kềnh, so với cân thực tế của kiện hàng: khai thiếu là bị trừ nhiều hơn số bạn tính trước. Rồi xác định mình đang khai theo tỷ lệ % hay theo thu nhập tính thuế để biết mình rơi vào nhóm nào ở trên; chưa chắc thì xem thêm ở hộ kinh doanh nên tính thuế theo tỷ lệ % hay thu nhập tính thuế. Giữ lại điều khoản người bán bản mới nhất có nhắc tới khoản phí này, ghi khoản chi vào cùng mục đang ghi phí cố định và phí dịch vụ của sàn nhưng tách riêng một dòng, rồi đợi bản đối chiếu số liệu tương ứng xuất hiện trong mục Tài chính của Trung tâm dành cho người bán; chưa thấy thì hỏi thẳng kênh hỗ trợ người bán trong ứng dụng, đừng tự đoán rồi ghi sổ trước. Cuối cùng, tính lại giá bán cho nhóm hàng cồng kềnh nếu biên lợi nhuận đang mỏng, vì khoản phí này không có đường giảm trừ nào ngoài chứng từ.
Chưa chắc nhóm hàng nào của mình sắp dính mức phí cao nhất, gửi vài mã đơn kèm cân nặng đã khai báo, so với biên lai vận chuyển gần nhất là biết ngay.