Bạn bán cả Shopee lẫn TikTok Shop, thêm một ít qua Facebook. Mỗi nơi cả năm được khoảng 400 triệu. Không nơi nào chạm 1 tỷ, nên bạn yên tâm mình vẫn nằm dưới ngưỡng miễn thuế.
Bán cả Shopee lẫn TikTok Shop thì doanh thu cộng chung hay tính riêng từng sàn? Câu trả lời ngắn: cộng chung. Ba con số 400 triệu kia là 1,2 tỷ, và bạn đã vượt ngưỡng từ đâu đó khoảng tháng chín, trong khi không màn hình nào bạn mở ra mỗi ngày hiện con số 1,2 tỷ đó.
Đây không phải một cách hiểu. Mức miễn 1 tỷ đồng là một mức trừ cho cả người nộp thuế, không phải một mức trừ cho mỗi nơi bán, và quy định viết thẳng ra như vậy. Bài này chỉ chỗ nó nằm, nói vì sao bán nhiều kênh lại rất dễ tưởng ngược lại, và cơ quan thuế cộng ba con số kia lại bằng cái gì.
Ngưỡng 1 tỷ là một mức trừ cho cả người, không phải một mức cho mỗi sàn
Mức doanh thu năm không phải nộp thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nằm ở Điều 3 và Điều 4 Nghị định 68/2026/NĐ-CP. Mức ban đầu là 500 triệu đồng một năm, được Nghị định 141/2026/NĐ-CP ngày 29/4/2026 nâng lên 01 tỷ đồng và cho áp dụng ngược về 01/01/2026.
Chỗ trả lời thẳng câu hỏi của bài này là khoản 3 Điều 4 của Nghị định 68/2026. Khoản đó xử lý đúng tình huống một người có nhiều nguồn doanh thu: cá nhân có nhiều ngành nghề kinh doanh áp dụng các tỷ lệ khác nhau, hoặc có nhiều địa điểm kinh doanh, thì được chọn ngành nghề hay địa điểm có lợi nhất để áp mức trừ trước, phần chưa trừ hết thì trừ tiếp vào nơi khác, nhưng tổng mức trừ không vượt quá mức đó trong một năm, đối với doanh thu của toàn bộ hoạt động kinh doanh.
Đọc kỹ vế cuối. Quy định không nói mỗi ngành nghề một mức trừ, cũng không nói mỗi địa điểm một mức trừ. Nó cho bạn quyền chọn trừ vào đâu trước, rồi đặt một cái trần cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của bạn.
Điều khoản này viết bằng chữ "ngành nghề" và "địa điểm kinh doanh", không có chữ "sàn" hay "kênh bán". Nhưng cơ chế thì không đổi khi đem sang chuyện bán online, mà còn rõ hơn. Hai cửa hàng ở hai quận là hai địa điểm kinh doanh thật, tách bạch hơn hẳn hai gian hàng trên hai sàn, vậy mà hai địa điểm ấy vẫn chỉ có một mức trừ. Gian hàng Shopee và gian hàng TikTok Shop thì càng không phải hai người nộp thuế.
Số học của ví dụ đầu bài:
| Kênh bán | Doanh thu năm | Nhìn riêng |
|---|---|---|
| Shopee | 400 triệu | dưới ngưỡng |
| TikTok Shop | 400 triệu | dưới ngưỡng |
| Facebook, bán trực tiếp | 400 triệu | dưới ngưỡng |
| Tổng đem so với ngưỡng | 1,2 tỷ | vượt 200 triệu |
Ba dòng đầu là ba lần yên tâm. Dòng cuối là con số duy nhất có ý nghĩa về thuế.
Và đó là còn chưa bàn tới chuyện lấy số nào của mỗi sàn để điền vào ba dòng trên. Nếu bạn đang điền bằng tiền thực về tài khoản thì cả ba dòng đều đang thấp hơn thực tế: ngưỡng 1 tỷ tính trên doanh thu sàn ghi nhận hay tiền về tài khoản tách riêng hai con số đó.
Vì sao bán Shopee và TikTok Shop lại tưởng thành hai ngưỡng riêng
Hiểu nhầm này không đến từ việc đọc sai luật. Nó đến từ việc mỗi ngày người bán nhìn thấy cái gì.
Từ 01/7/2026, chủ quản nền tảng có chức năng đặt hàng trực tuyến kèm chức năng thanh toán phải khấu trừ và nộp thuế thay cho người bán, theo Điều 43 và Điều 44 Nghị định 252/2026/NĐ-CP. Mỗi sàn làm việc đó trên phần giao dịch phát sinh ở sàn mình, vì đó là toàn bộ những gì sàn nhìn thấy. Shopee không biết bạn có gian hàng TikTok Shop, TikTok Shop không biết bạn có đơn chốt qua tin nhắn Facebook, và cả hai đều không có nghĩa vụ phải biết.
Hệ quả là ba thứ dưới đây đều tồn tại ở dạng từng sàn một, không có bản gộp:
- báo cáo doanh thu
- số thuế sàn đã khấu trừ nộp thay
- chứng từ khấu trừ thuế điện tử
Ba giao diện, ba con số, mỗi con số đều nhỏ hơn ngưỡng. Người bán mở ra ba lần và yên tâm ba lần. Trong khi nghĩa vụ thuế thì từ đầu đến cuối chỉ có một, và không ai trong ba sàn kia có trách nhiệm dựng bản gộp giúp bạn. Đó là việc của người nộp thuế, tức là của bạn.
Chuyện sàn đã trừ tiền rồi không nói lên bạn đang ở bên nào của ngưỡng, và cũng không thay bạn làm nốt phần còn lại: sàn đã khấu trừ nộp thay rồi, tôi còn phải kê khai gì nữa.
Doanh thu ngoài sàn không ai trừ hộ, nhưng vẫn nằm trong tổng
Phần bán qua Facebook, Zalo, website riêng, bán trực tiếp tại nhà, đơn giao thu tiền hộ: nhóm này có một đặc điểm riêng, và nó là chỗ nguy hiểm nhất của bài toán cộng.
Nghĩa vụ khấu trừ nộp thay ở Nghị định 252/2026 chỉ đặt lên chủ quản nền tảng có đủ cả hai chức năng: đặt hàng trực tuyến và thanh toán. Bán qua tin nhắn rồi khách chuyển khoản thẳng cho bạn thì không có chủ quản nền tảng nào ở giữa, nên không ai khấu trừ, không ai nộp thay, và cũng không có chứng từ nào phát sinh.
Nghĩa là phần doanh thu này vừa không tạo ra cảm giác đã đóng thuế, vừa vẫn được cộng vào tổng khi đo ngưỡng. Hai vế đó đi ngược nhau, và vế thứ hai mới là vế có hiệu lực.
Đây thường lại là kênh có biên lợi nhuận tốt nhất, vì không mất phí sàn. Nhiều shop vì thế chủ động kéo khách quen ra ngoài sàn. Càng kéo được nhiều thì tổng doanh thu càng gần ngưỡng, trong khi số thuế đã bị trừ trên các sàn lại càng nhỏ đi so với nghĩa vụ thật.
Cơ quan thuế cộng lại bằng số định danh, không cộng bằng tên shop
Có một lý do rất cụ thể khiến việc chia nhỏ theo kênh không giấu được gì: cả ba kênh đều gắn vào cùng một con số.
Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, số định danh cá nhân 12 chữ số do Bộ Công an cấp được dùng thay mã số thuế của cá nhân, của hộ gia đình, của hộ kinh doanh và của cá nhân kinh doanh. Mã số thuế cũ do cơ quan thuế cấp chỉ còn giá trị đến 30/6/2025; từ 01/7/2025 số định danh thay thế hoàn toàn.
Bạn khai chính con số đó khi đăng ký người bán trên Shopee, và khai lại đúng con số đó trên TikTok Shop. Sàn khấu trừ nộp thay theo nó, nộp dữ liệu người bán theo nó. Tên gian hàng có thể khác nhau hoàn toàn, ba gian hàng có thể mở cách nhau ba năm, nhưng khi dữ liệu về tới cơ quan thuế thì chúng rơi vào cùng một hồ sơ.
Việc cộng chung vì vậy không phải là một lựa chọn bạn có thể cân nhắc. Bên kia đã cộng rồi. Câu hỏi duy nhất còn lại là bạn có đang cầm cùng một con số với họ hay không. Và nếu không, thì lệch bao nhiêu, lệch vì đâu. Đó đúng là việc mà doanh thu Shopee không khớp số kê khai mổ ra từng lý do.
Mở thêm một hộ kinh doanh để mỗi hộ dưới 1 tỷ thì sao
Cửa này đóng ngay ở khâu đăng ký, không phải ở khâu thuế.
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hiệu lực từ 01/7/2025, cá nhân và thành viên hộ gia đình chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trong phạm vi toàn quốc. Cùng điều kiện đó còn chặn việc người đã đăng ký hộ kinh doanh đồng thời làm chủ doanh nghiệp tư nhân.
Còn phương án nhờ người nhà đứng tên hộ thứ hai thì cần gọi đúng tên: đó không phải một cách sắp xếp sổ sách, đó là chuyển hoạt động kinh doanh sang một người nộp thuế khác. Doanh thu thành doanh thu của người đó, nghĩa vụ kê khai thành nghĩa vụ của người đó, và tài khoản nhận tiền cũng phải là của người đó thì mới nhất quán. Ai định làm nửa vời (tên thì của người nhà, tiền vẫn về tài khoản mình) nên tính trước rằng dòng tiền là thứ đối chiếu được.
Hướng còn lại là đi lên: lập công ty. Ở đó ngưỡng 1 tỷ vẫn còn, nhưng nội dung của nó đổi hẳn, chỉ miễn thuế thu nhập doanh nghiệp còn giá trị gia tăng thì nộp đủ, và sàn thôi không khấu trừ nộp thay nữa. Cụ thể đổi những gì, công ty bán sàn doanh thu dưới 1 tỷ được miễn thuế gì đặt cạnh nhau từng khoản.
Cộng xong vẫn dưới ngưỡng: còn một việc phải làm, có hạn
Dưới ngưỡng là không phải nộp thuế, không phải là không phải báo cáo.
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm từ 01 tỷ đồng trở xuống phải thông báo doanh thu thực tế phát sinh trong năm cho cơ quan thuế, chậm nhất là ngày 31/01 của năm sau. Quy định ở khoản 1 Điều 8 Nghị định 68/2026, sau khi được sửa bởi khoản 1 Điều 1 Nghị định 141/2026; mẫu đang dùng là 01/TKN-CNKD.
Con số điền vào tờ thông báo đó là con số đã cộng đủ mọi kênh. Điền bằng doanh thu của riêng một sàn thì đó là một bản khai sai, dù nó vẫn nằm dưới ngưỡng và vẫn không phát sinh đồng thuế nào. Và nó là bản khai do chính bạn ký, đặt cạnh dữ liệu các sàn đã nộp.
Cộng xong thì vượt: đồng hồ 30 ngày đếm từ ngày chốt kỳ
Vượt ngưỡng vì cộng đủ các kênh không chỉ làm phát sinh tiền thuế. Nó còn mở ra một nghĩa vụ có thời hạn, và thời hạn đó không đếm từ hôm bạn phát hiện ra.
Hộ có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng thuộc diện phải dùng hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hoặc hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế, theo khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026 sau khi sửa bởi Nghị định 141/2026. Thời hạn đăng ký là 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu luỹ kế vượt 01 tỷ đồng.
Người cộng theo từng sàn gặp đúng cái bẫy này: mốc luỹ kế đã vượt ở một kỳ nào đó giữa năm, cái đồng hồ 30 ngày đã chạy hết từ lâu, còn người bán thì tới lúc quyết toán mới cộng lại lần đầu. Lúc đó khoản phải xử không còn là tiền thuế, mà là một nghĩa vụ đã trễ.
Nghĩa vụ hoá đơn khi vượt ngưỡng còn kéo theo chuyện xuất cho từng đơn hay gộp, và ngày ghi trên hoá đơn là ngày nào: bán trên Shopee có phải xuất hoá đơn cho từng đơn không.
Tự kiểm trong mười lăm phút
- Liệt kê mọi nơi đang phát sinh tiền bán hàng. Kể cả gian hàng phụ mở để chạy quảng cáo, kênh bỏ dở giữa năm, và kênh bán qua tin nhắn. Tiêu chí là có phát sinh doanh thu hay không, không phải có còn hoạt động hay không.
- Với từng sàn, tải bảng chi tiết theo đơn của cả năm và cộng cột giá trị đơn hàng, không cộng cột tiền chuyển về.
- Với phần ngoài sàn, cộng sao kê ngân hàng, tiền mặt và tiền thu hộ khi giao hàng. Phần này không có báo cáo sẵn nên phải dựng bằng tay, và cũng là phần hay bị bỏ sót nhất.
- Cộng tất cả thành một con số duy nhất. Đó là con số đem so với 01 tỷ. Đến bước này mới được kết luận mình ở bên nào của ngưỡng.
- Nếu đã vượt, quay lại tìm xem vượt từ kỳ tính thuế nào. Mốc 30 ngày ở phần trên đếm từ ngày chốt kỳ đó, không đếm từ hôm nay.
- Đơn đã hoàn thì xử riêng, đừng trừ thẳng vào tổng cho gọn, vì hàng hoàn về sau khi đã kê khai có mốc thời gian riêng của nó.
Làm hết sáu bước mà con số nhảy sang phía trên ngưỡng thì việc tiếp theo không phải là tìm cách đọc lại quy định cho khác đi, mà là dựng lại sổ từ đầu năm với đủ các kênh trong đó.
Đang bán vài kênh và không chắc tổng của mình là bao nhiêu, cứ gửi file đối soát của từng sàn rồi gọi kể tình hình. Cuộc gọi đầu miễn phí, và người nghe máy là người trực tiếp làm sổ.