Tiền đền bù hàng hoàn bị mất có tính vào doanh thu không?

Đơn hoàn đã rời khỏi doanh thu trước khi hàng mất

Đơn bị trả thì doanh thu của đơn đó ra khỏi sổ. Khoản 1 Điều 5 Nghị định 68/2026 loại khỏi doanh thu tính Thuế TNCN của hộ giá trị hàng bán bị trả lại. Phần thuế sàn đã khấu trừ cho đơn đó thì khoản 2 Điều 45 Nghị định 252/2026/NĐ-CP buộc sàn bù trừ với các giao dịch bị huỷ, trả lại hàng. Hàng hoàn về ở kỳ sau kỳ đã khai thì xem bài hàng hoàn về sau khi đã kê khai.

Khoản đền bù đến sau, và là một dòng riêng. Nó bù cho món hàng mất trên đường về; bạn không bán gì cho ai. Ghi nó thành dòng riêng. Đừng để nó lặng lẽ lấp vào phần doanh thu vừa trừ của đơn hoàn, vì hai dòng đó đi vào hai tờ khai khác nhau.

Hộ bán Shopee: tiền đền bù hàng hoàn bị mất có tính vào doanh thu không

Khoản 1 Điều 5 Nghị định 68/2026 định nghĩa doanh thu để xác định Thuế TNCN của hộ, cá nhân kinh doanh, và danh sách bao gồm cả của nó có đúng hai cụm này:

các khoản bồi thường vi phạm hợp đồng, bồi thường khác liên quan đến hoạt động kinh doanh

Gói hàng bán trên Shopee thất lạc trên đường hoàn là chuyện của hoạt động kinh doanh. Khoản đền bù vì vậy vào doanh thu tính Thuế TNCN. Danh sách đủ các khoản điều này kéo vào hay loại ra nằm ở bài tiền sàn trợ giá có tính vào doanh thu không.

⚠️ Sàn không khấu trừ khoản này thay bạn. Điểm a.2 khoản 2 Điều 44 Nghị định 252/2026 đặt gốc khấu trừ của sàn là số tiền bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ mà người bán được hưởng. Tiền đền bù không nằm trong gốc đó. Không ai khai thay khoản này, nên nó rơi về khoản 3 Điều 13 Nghị định 68/2026: hộ, cá nhân kinh doanh tự kê khai đầy đủ, chính xác doanh thu phát sinh từ hoạt động kinh doanh để xác định số thuế phải nộp, và tự chịu trách nhiệm về nội dung đã kê khai.

Đơn vị vận chuyển chuyển thẳng vào tài khoản bạn thì khoản đó không có trên file đối soát của sàn. Chỉ sao kê mới thấy.

Thuế GTGT của hộ không tính trên khoản đền bù

Nghị định 68/2026 không tự định nghĩa doanh thu tính Thuế GTGT. Khoản 2 Điều 3 của nó, điều đã được Nghị định 141/2026 sửa ở mức ngưỡng, đẩy tỷ lệ và doanh thu sang Luật Thuế giá trị gia tăng.

Ở đó, điểm c khoản 2 Điều 12 Luật Thuế giá trị gia tăng số 48/2024/QH15 định nghĩa doanh thu tính Thuế GTGT là tổng số tiền bán hàng hóa, dịch vụ ghi trên hóa đơn bán hàng, cộng phụ thu và phí thu thêm được hưởng. Ba luật sửa sau đó (Luật số 90/2025/QH15, Luật số 149/2025/QH15, Luật số 09/2026/QH16) không đụng điểm c.

Bạn không lập hoá đơn bán hàng nào cho 500 nghìn đền bù, nên không có gì để cộng vào gốc này.

⛔ Cộng 500 nghìn vào doanh thu rồi nhân cả hai tỷ lệ như một đơn hàng là tự nộp thừa phần Thuế GTGT trên 500 nghìn ấy.

Với công ty: thu nhập khác, không phải doanh thu

Thuế GTGT. Điểm b khoản 1 Điều 14 Nghị định 181/2025/NĐ-CP (đã được Nghị định 359/2025/NĐ-CP và Nghị định 144/2026/NĐ-CP sửa, cả hai lượt không đụng điều này) loại khỏi giá tính thuế các khoản thu không liên quan đến bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, và gọi tên đầu tiên là các khoản thu về bồi thường bằng tiền. Khoản đền bù không làm tăng Thuế GTGT đầu ra.

Thuế GTGT đầu vào của lô hàng mất thì vẫn giữ được. Khoản 1 Điều 23 cùng nghị định, cũng không bị hai lượt sửa đụng tới, cho khấu trừ toàn bộ, kể cả phần thuế đầu vào không được bồi thường của hàng hoá bị tổn thất, với điều kiện có đủ hồ sơ chứng minh tổn thất không được bồi thường.

Thuế TNDN. Khoản 1 Điều 8 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp số 67/2025/QH15 (đã qua sáu lần sửa, mới nhất là Luật số 09/2026/QH16; bản hợp nhất 113/VBHN-VPQH giữ nguyên chữ Điều 3 và Điều 8) định nghĩa doanh thu là tiền bán hàng, tiền gia công, tiền cung ứng dịch vụ, kể cả trợ giá, phụ thu, phụ trội. Tiền đền bù thuộc khoản 2 Điều 3, danh sách thu nhập khác: điểm h nói về chênh lệch giữa thu về tiền phạt, tiền bồi thường do vi phạm hợp đồng kinh tế, điểm o quét nốt các khoản thu nhập khác.

⇒ Trên sổ công ty, khoản đền bù đi vào dòng thu nhập khác.

Công ty: lô hàng mất được trừ bao nhiêu

Mục này chỉ cho công ty. Hộ nộp theo tỷ lệ trên doanh thu thì không trừ chi phí nào, nên đừng lấy ví dụ dưới đây để bù 500 nghìn đền bù với 800 nghìn giá vốn.

Điểm g khoản 2 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP (Nghị định 141/2026 có sửa nghị định này, nhưng ở Điều 4, không ở Điều 9) trả lời cho tổn thất do thiên tai, dịch bệnh và bất khả kháng khác, mà điểm g3 kể rõ gồm cả thảm hoạ, hoả hoạn, tai nạn bất ngờ:

• g1. Phần được trừ bằng tổng giá trị tổn thất trừ đi phần bảo hiểm hoặc tổ chức, cá nhân khác phải bồi thường. Hàng 800 nghìn, được đền 500 nghìn thì phần tổn thất được trừ theo điểm này là 300 nghìn.
• g2. Tiền bồi thường về ở kỳ khác kỳ phát sinh tổn thất, và chưa trừ vào giá trị tổn thất, thì tính vào thu nhập khác tại kỳ phát sinh khoản bồi thường.

⚠️ Xe chở hàng gặp tai nạn, kho trung chuyển cháy thì vào được điểm g. Gói thất lạc không rõ lý do thì điểm g không che. Đừng tự xếp nó vào.

Giữ gì trong hồ sơ cho một gói hàng mất

Khoản đền bù không kèm mã đơn trong nội dung chuyển khoản thì để lâu là không ai nhớ nó thuộc đơn nào.

1. Mã đơn gốc và mã vận đơn hoàn. Nối khoản đền bù về đúng đơn đã bị trả.
2. Văn bản hoặc thông báo xác nhận thất lạc của sàn hay đơn vị vận chuyển, ghi số tiền đền.
3. Chứng từ nhận tiền: dòng trên bảng đối soát nếu sàn trả, sao kê nếu đơn vị vận chuyển trả.
4. Giá vốn của món hàng mất. Với công ty, đây là con số đem trừ phần được đền theo điểm g1 khi rơi vào nhóm bất khả kháng.

Hộ kinh doanh cần bốn thứ này cho khoản doanh thu tính Thuế TNCN bạn tự khai. Sàn không khấu trừ khoản này, nên không có chứng từ khấu trừ nào đi kèm.

Ba chữ cần tìm trong file đối soát

Đền bù, bồi thường, thất lạc. Với mỗi dòng tìm ra:

• Hộ kinh doanh: cộng vào doanh thu tính Thuế TNCN. Doanh thu tính Thuế GTGT thì bỏ qua dòng này.
• Công ty: đưa sang thu nhập khác, rồi tìm lô hàng mất đi kèm.

Xong thì mở sao kê cùng kỳ, tìm khoản đền bù nào đơn vị vận chuyển chuyển thẳng mà file của sàn không có.

Có dòng đền bù không rõ của đơn nào thì gửi file đối soát kèm sao kê cùng kỳ, tôi ghép từng khoản về đơn gốc.