Hộ kinh doanh mới mở bán sàn phải đăng ký thuế rồi khai thuế lần đầu và làm gì trong 90 ngày đầu? Bạn không nộp hồ sơ thuế riêng: giấy hộ kinh doanh do cấp xã cấp, trong 3 ngày làm việc, đã là giấy đăng ký thuế. Dưới 1 tỷ đồng thì không có tờ khai, nhưng vẫn phải gửi thông báo doanh thu đúng hạn, và hạn dễ trôi nhất là 31/7. Vượt 1 tỷ thì khai theo quý từ đúng quý vượt, và phải dùng hoá đơn điện tử.
Hộ kinh doanh mới mở bán sàn phải đăng ký thuế rồi khai thuế lần đầu và làm gì trong 90 ngày đầu: lịch theo mốc
| Việc | Mốc | Căn cứ |
|---|---|---|
| Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, đăng ký thuế đi cùng | Cấp xã cấp giấy và báo cơ quan thuế trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đủ | Điều 99 khoản 3 Nghị định 168/2025/NĐ-CP; Điều 10 khoản 2 Luật 108/2025/QH15 |
| Bắt đầu bán | Từ ngày được cấp giấy, trừ ngành nghề có điều kiện | Điều 85 khoản 4 Nghị định 168/2025/NĐ-CP |
| Đưa mã số thuế cho sàn | Điều này không in hạn riêng, nên đưa ngay khi có giấy | Điều 13 khoản 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP |
| Thông báo doanh thu (từ 1 tỷ trở xuống) | 31/7 nếu bắt đầu bán từ tháng 1 đến tháng 6, và 31/01 năm sau cho phần còn lại | Điều 9 khoản 1 Nghị định 68/2026/NĐ-CP |
| Khai thuế theo quý (doanh thu cộng dồn trên 1 tỷ) | Từ quý vượt 1 tỷ, hạn cuối tháng đầu của quý sau | Điều 9 khoản 2 và Điều 8 khoản 3 điểm a Nghị định 68/2026/NĐ-CP |
| Đăng ký hoá đơn điện tử | 30 ngày kể từ ngày cuối của kỳ tính thuế có doanh thu cộng dồn trên 1 tỷ | Điều 8 khoản 5 điểm c Nghị định 68/2026/NĐ-CP |
Nghị định 68/2026/NĐ-CP ở bảng đã được Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa: con số 500 triệu đồng trong Điều 9 thành 1 tỷ đồng, và khoản 5 Điều 8 được viết lại.
Mới mở bán sàn có bắt buộc đăng ký hộ kinh doanh không
Điều 82 khoản 3 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (đã sửa bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP) liệt kê người không phải đăng ký: hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối, và người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp. Mức thu nhập thấp do Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố quy định cho từng địa phương, và ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện thì vẫn phải đăng ký. Bán hàng trên sàn không có tên trong danh sách. Điều 83 khoản 2 cấm hoạt động dưới danh nghĩa hộ kinh doanh khi chưa đăng ký.
Sàn cũng sẽ hỏi bạn. Điều 21 khoản 1 Luật Thương mại điện tử số 122/2025/QH15, hiệu lực từ 01/7/2026, buộc người bán cung cấp cho chủ quản nền tảng thông tin để xác thực danh tính, và với hộ kinh doanh là tên, địa điểm kinh doanh theo nội dung đã đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh. Chưa có giấy thì bạn chưa có gì để điền vào ô đó.
Hồ sơ đăng ký, 3 ngày làm việc và một mã số thuế
Hồ sơ theo Điều 99 khoản 2 Nghị định 168/2025 chỉ gồm giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh. Nhiều thành viên hộ gia đình cùng đứng tên thì thêm bản sao văn bản uỷ quyền cho một người làm chủ hộ, văn bản đó phải được công chứng hoặc chứng thực. Nộp ở cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Khoản 3 cho cơ quan này 3 ngày làm việc để cấp giấy và gửi thông báo sang cơ quan thuế, hoặc trả lời bằng văn bản nêu lý do và yêu cầu sửa, bổ sung.
Giấy cấp ra là giấy đăng ký thuế luôn (Điều 85 khoản 1). Hộ nhiều người vẫn chỉ có một giấy và một mã số thuế, do một chủ hộ đứng tên kê khai. Điều 11 khoản 1 Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 viết rằng mã số thuế của hộ kinh doanh là số định danh cá nhân của chủ hộ. Số đó bạn đã có từ trước khi mở hộ, và sàn sẽ đòi nó ở bước sau.
Mỗi cá nhân chỉ được đứng tên một hộ trong cả nước (Điều 83 khoản 1). Đang đứng tên một hộ rồi thì bạn không mở thêm hộ thứ hai, xem một người có được đăng ký nhiều hộ kinh doanh không. Lệ phí môn bài không còn từ 01/01/2026, nên bạn khỏi làm tờ khai môn bài trong 90 ngày này.
Khai thuế lần đầu: thông báo doanh thu hay tờ khai theo quý
Mở bán từ tháng 1 đến tháng 6 và doanh thu từ 1 tỷ trở xuống: bạn thông báo hai lần. Lần một cho doanh thu từ ngày bắt đầu đến hết 30/6, gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất 31/7. Lần hai cho doanh thu 6 tháng cuối năm, chậm nhất 31/01 năm sau. Giả sử bạn mở bán ngày 15/3, doanh thu đến 30/6 là 180 triệu đồng, nửa năm sau là 320 triệu đồng. Bạn thông báo 180 triệu trước 31/7 và 320 triệu trước 31/01 năm sau. Mở bán trong 6 tháng cuối năm thì chỉ một lần, chậm nhất 31/01 năm sau (Điều 9 khoản 1).
Mẫu thông báo doanh thu hiện là 01/TKN-CNKD ở Phụ lục I Thông tư 89/2026/TT-BTC, nộp bằng phương thức điện tử. Chỉ người cao tuổi, người khuyết tật, người thuộc diện bảo trợ xã hội, người ở địa bàn đặc biệt khó khăn hoặc gặp bất khả kháng mới được nộp trực tiếp ở Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã (Điều 8 khoản 4 điểm a).
Doanh thu cộng dồn trên 1 tỷ thì khai theo quý, bắt đầu từ quý bạn vượt (Điều 9 khoản 2). Doanh thu cộng dồn là cộng từ ngày bắt đầu bán, nên mùa cao điểm cuối năm đẩy bạn qua mốc nhanh hơn bạn tưởng. Hạn nộp hồ sơ khai quý là ngày cuối của tháng đầu quý sau: quý 3 là 31/10, quý 4 là 31/01. Sang năm sau, dưới 1 tỷ thì mỗi năm thông báo một lần, trên 1 tỷ thì khai theo quý (Điều 9 khoản 3). Kỳ khai GTGT và hạn từng quý nằm ở hộ kinh doanh bán sàn khai thuế theo tháng hay theo quý.
Sàn có thể đã trừ thuế của bạn trước khi bạn khai. Doanh thu cả năm thực tế không quá 1 tỷ thì bạn làm thủ tục bù trừ hoặc hoàn số nộp thừa (Điều 12 Nghị định 68/2026), xem bị sàn trừ thuế thừa thì lấy lại thế nào.
Hoá đơn điện tử khi mới ra: tự nguyện dưới 1 tỷ, bắt buộc khi vượt
Trên 1 tỷ là bắt buộc: dùng hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hoá đơn từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu. Từ 1 tỷ trở xuống thì tự nguyện, đáp ứng điều kiện và có nhu cầu mới đăng ký. Hộ mới mở cũng vậy: vượt 1 tỷ trong năm thì phải đăng ký trong 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu cộng dồn trên 1 tỷ (Điều 8 khoản 5, bản đã sửa).
Ngày bắt đầu đếm là ngày cuối của kỳ, không phải ngày bạn vượt. Quý 3 vượt 1 tỷ vào tháng 8 thì kỳ tính thuế kết thúc 30/9, bạn đăng ký chậm nhất 30/10. Có phải mua máy tính tiền không thì xem hộ kinh doanh trên 1 tỷ có bắt buộc dùng máy tính tiền xuất hoá đơn không.
Việc cần làm theo thứ tự
Hai việc đi cùng ngày có giấy đều nằm ở Điều 13 Nghị định 68/2026. Khoản 5 buộc hộ dùng sổ kế toán theo pháp luật kế toán và hướng dẫn của Bộ Tài chính, dưới 1 tỷ cũng phải mở sổ doanh thu, xem bỏ thuế khoán rồi, hộ kinh doanh phải giữ sổ sách gì. Khoản 4 buộc báo cơ quan thuế mọi số tài khoản ngân hàng và ví điện tử liên quan đến kinh doanh, xem hộ kinh doanh bán sàn có phải thông báo số tài khoản ngân hàng cho cơ quan thuế không.
· Trước ngày nộp hồ sơ: chốt tên hộ, địa chỉ, ngành nghề, và xem bạn đã đứng tên hộ nào chưa. · Ngày có giấy: mở tài khoản đứng tên hộ, rồi điền mã số thuế đúng như trên giấy vào gian hàng, xem đổi shop Shopee từ cá nhân sang hộ kinh doanh. · Tuần đầu có giấy: báo tài khoản và ví cho cơ quan thuế, mở sổ doanh thu, ghi từ đơn đầu tiên. · Mỗi cuối tháng: cộng doanh thu cả hộ. Tôi đặt mốc nhắc ở 800 triệu: vượt 1 tỷ là có 30 ngày làm hoá đơn điện tử. · Ghi vào lịch: nhắc ngày 15/7 nếu bạn mở bán từ tháng 1 đến tháng 6, vì 31/7 là hạn của nửa năm đầu. Mở bán nửa cuối năm thì nhắc ngày 15/01.
Chưa đăng ký mà đã bán thì xem bán hàng online không đăng ký kinh doanh bị phạt bao nhiêu.
Gửi giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và doanh thu tháng đầu sang đây. Tôi mở file, ghi ra ngày thông báo doanh thu của bạn và tháng bạn sẽ chạm 1 tỷ, rồi liệt kê việc còn thiếu.