Hộ kinh doanh bán sàn khai thuế theo tháng hay theo quý: dưới 1 tỷ, 1 đến 3 tỷ, trên 3 tỷ?

Hộ kinh doanh bán sàn khai thuế theo tháng hay theo quý

Căn cứ: Điều 8 và Điều 10 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, mốc 1 tỷ do Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa (trước đó là 500 triệu đồng, hồi tố từ 01/01/2026).

Điều 10 khoản 1 chỉ có hai câu: doanh thu năm từ 50 tỷ trở xuống khai thuế GTGT theo quý, trên 50 tỷ khai theo tháng. Không câu nào nhắc 3 tỷ.

Dưới 1 tỷ: thông báo doanh thu, không khai thuế

Bạn không phải khai thuế. Bạn nộp mẫu 01/TKN-CNKD, ban hành kèm Thông tư 89/2026/TT-BTC, một lần mỗi năm, chậm nhất ngày 31/01 của năm dương lịch tiếp theo (Điều 8 khoản 1 điểm a), ghi doanh thu thực tế phát sinh trong năm. Còn nếu bạn đọc ở đâu đó mốc là 500 triệu, xem hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu có phải khai thuế không.

Doanh thu để so với 1 tỷ gồm cả phần sàn đã khấu trừ, khai thay, nộp thay cho bạn (Điều 8 khoản 1 điểm b). Sàn trừ thuế rồi mới chuyển tiền thì phần bị trừ vẫn là doanh thu của bạn. Đếm ngưỡng bằng tiền về tài khoản là đếm thiếu, xem ngưỡng 1 tỷ tính trên doanh thu gộp hay tiền về tài khoản. Bán trên nhiều sàn thì cộng cả lại, xem bán nhiều sàn doanh thu cộng chung hay tính riêng.

Từ quý nào bạn phải bắt đầu khai theo quý

Vượt 1 tỷ thì bạn chỉ khai từ quý vượt, không khai lùi về quý 1. Điều 8 khoản 1 điểm a viết rõ: hộ phát sinh doanh thu thực tế trên 1 tỷ trong năm thì khai thuế, nộp thuế kể từ quý phát sinh doanh thu trên 1 tỷ. Doanh thu các quý trước vẫn được cộng dồn từ đầu năm để biết quý nào vượt.

Ví dụ một shop bán trên Shopee, doanh thu mỗi quý như sau:

Quý 3 là quý đầu tiên bạn khai. Hai quý đầu không có tờ khai nào. Từ đó tới hết năm, kỳ khai của shop này là quý, vì doanh thu cả năm 2,2 tỷ nằm dưới 50 tỷ. Hộ mới ra kinh doanh theo cùng cách: khi doanh thu cộng dồn trên 1 tỷ thì khai theo quý kể từ quý đó (Điều 9 khoản 2).

Hộ mới mở trong năm mà doanh thu chưa vượt 1 tỷ thì chỉ thông báo. Bắt đầu kinh doanh trong 6 tháng đầu năm thì thông báo hai lần: doanh thu từ lúc bắt đầu đến hết 30/6, chậm nhất 31/7, rồi doanh thu 6 tháng cuối năm, chậm nhất 31/01 năm sau. Bắt đầu trong 6 tháng cuối năm thì thông báo một lần, chậm nhất 31/01 năm sau (Điều 9 khoản 1).

Hạn nộp: theo quý và theo tháng

Căn cứ: Điều 8 khoản 3 điểm a và b Nghị định 68/2026/NĐ-CP. Hạn nộp thuế cùng ngày với hạn nộp hồ sơ (điểm e). Nộp trễ thì mất tiền chậm nộp và bị phạt tờ khai, xem hộ kinh doanh nộp chậm tờ khai hoặc chậm nộp thuế bị phạt bao nhiêu.

Thuế TNCN đi theo kỳ của thuế GTGT. Hộ nộp theo tỷ lệ % trên doanh thu khai TNCN theo quý, cùng thời hạn với thuế GTGT. Hộ nộp theo thu nhập tính thuế thì tạm nộp TNCN theo tháng hoặc quý trên cùng hồ sơ thuế GTGT, rồi quyết toán năm, hạn chậm nhất 31/3 năm sau (Điều 10 khoản 2, Điều 8 khoản 3 điểm c).

Mốc 3 tỷ đổi gì nếu không đổi kỳ khai

Hết năm mà doanh thu thực tế trên 3 tỷ thì từ năm sau hộ không còn được chọn nộp TNCN theo tỷ lệ, mà nộp theo thu nhập tính thuế, tức doanh thu trừ chi phí, và phải giữ nhiều sổ hơn. Kỳ khai vẫn là quý. Chi tiết ở bán sàn doanh thu từ 3 tỷ lên 50 tỷ thì hộ kinh doanh thay đổi gì và hộ kinh doanh nên tính thuế theo tỷ lệ hay thu nhập tính thuế.

Bán sàn mà doanh thu năm tổng hợp trên 3 tỷ, hoặc trên 1 tỷ và bạn chọn nộp TNCN theo thu nhập tính thuế (chỉ bán sàn, hoặc vừa có cửa hàng vừa bán sàn), thì bạn phải cộng doanh thu mọi nơi bán để quyết toán TNCN theo năm. Thuế sàn đã khấu trừ, nộp thay được trừ vào số phải nộp (Điều 11 khoản 3).

Hoá đơn, tạm ngừng và nhiều địa điểm bán

Trên 1 tỷ bạn phải dùng hoá đơn điện tử có mã hoặc từ máy tính tiền. Khi bạn dùng loại hoá đơn đó, hệ thống của cơ quan thuế tự lập tờ khai để hỗ trợ. Bạn vẫn là người chịu trách nhiệm về độ chính xác của hồ sơ (Điều 8 khoản 1).

Tạm ngừng giữa quý thì quý đó vẫn phải khai. Chỉ ngừng trọn tháng (khai theo tháng) hoặc trọn quý (khai theo quý) mới khỏi nộp hồ sơ. Xem hộ kinh doanh tạm ngừng kinh doanh có phải khai thuế không.

Có nhiều cửa hàng, kể cả bán trên sàn, thì khai một hồ sơ tổng hợp chung cho các địa điểm, nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trụ sở của hộ. Trong hồ sơ đó bạn vẫn nộp thuế cho từng địa điểm, và hộ nộp TNCN theo tỷ lệ phải kê khai doanh thu cùng số thuế GTGT, TNCN theo từng địa điểm (Điều 8 khoản 4 điểm b).

Việc nên làm ngay

• Cộng doanh thu cộng dồn theo quý, tính cả phần sàn đã khấu trừ. Lấy báo cáo doanh thu của sàn làm gốc, đối chiếu với tiền về. Hai số không khớp thì tìm ra đơn lệch trước khi khai, xem doanh thu Shopee không khớp số kê khai.
• Đặt nhắc việc ở quý doanh thu cộng dồn sắp chạm 1 tỷ. Tờ khai đầu tiên của bạn đến hạn vào ngày cuối của tháng đầu quý sau (quý 3 thì 31/10).
• Trên 50 tỷ thì hạn là ngày 20 hằng tháng. Chốt doanh thu sàn ngay cuối tháng.

Đã lên công ty thì kỳ khai không còn tự động theo quý nữa, xem công ty bán hàng trên sàn khai thuế GTGT theo tháng hay theo quý. Hạn nộp riêng của quý 4/2026 xem hộ kinh doanh khai thuế quý 4/2026 hạn nộp khi nào.

Gửi doanh thu từng quý của shop qua Zalo, mình mở file ra chỉ quý nào bạn bắt đầu phải khai.