Công ty bán trên Shopee có bị sàn trừ thuế không? Không. Phạm vi khấu trừ nộp thay dừng lại ở hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh, nên một pháp nhân bán trên sàn thì không ai trừ sẵn đồng nào. Trừ một trường hợp: gian hàng còn khai số căn cước thì sàn vẫn trừ, và số đó không cứu được đồng nào cho công ty.
Công ty bán trên Shopee có bị sàn trừ thuế không: phạm vi dừng ở hộ và cá nhân
Khoản 1 Điều 43 Nghị định 252/2026/NĐ-CP, hiệu lực 01/7/2026, đặt nghĩa vụ khấu trừ, khai thay và nộp thay lên chủ quản nền tảng đối với hoạt động kinh doanh trên nền tảng của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Khoản 2 cùng điều mở thêm cho nhà cung cấp nước ngoài, nên chỗ bị loại ra là đúng nhóm bạn: tổ chức thành lập và kinh doanh tại Việt Nam.
Khoản 1 Điều 11 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, đã được Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa nhưng chỉ sửa ở các mốc doanh thu, nói cùng một điều bằng cách khác: nền tảng có đủ chức năng đặt hàng trực tuyến và chức năng thanh toán thì khấu trừ, khai thay, nộp thay số thuế đối với mỗi giao dịch của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Cũng không có tổ chức. Danh sách điều khoản bị thay số in thẳng trong Nghị định 141/2026, và phạm vi đối tượng ở khoản 1 không nằm trong danh sách đó.
Với công ty, Shopee còn lại đúng một vai: chỗ bán hàng và chỗ tải file số liệu.
Cái sai này không báo lỗi. Bảng đối soát vẫn về đều mỗi tháng, chỉ mất dòng thuế đã trừ, mà đó là dòng duy nhất từng nhắc bạn tới hạn khai.
Gian hàng còn đứng tên căn cước thì sàn vẫn trừ
Sàn không tự biết bạn đã thành pháp nhân. Nó khấu trừ theo thứ bạn khai trong Seller Center. Điểm b khoản 1 Điều 46 Nghị định 252/2026 buộc chủ quản nền tảng khấu trừ và kê khai số thuế đã khấu trừ "theo thông tin cung cấp của nhà cung cấp nước ngoài, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh". Còn nghĩa vụ cung cấp thông tin đó nằm ở phía người bán: khoản 8 Điều 13 Nghị định 68/2026 buộc cung cấp đầy đủ, chính xác cho sàn mã số thuế hoặc số định danh cá nhân, cùng các thông tin bắt buộc đối với người bán theo pháp luật về thương mại điện tử.
Để nguyên số định danh cá nhân trong gian hàng thì sàn tiếp tục đọc bạn là cá nhân kinh doanh, và tiếp tục trừ. Số tiền đó nộp rồi, nhưng nộp dưới tên người khác:
| Ai chịu | Trạng thái | |
|---|---|---|
| Số sàn đã trừ | cá nhân mang căn cước đó | đã nộp, nằm dưới mã số thuế cá nhân |
| Thuế GTGT và Thuế TNDN của doanh thu ấy | công ty | chưa nộp đồng nào |
Công ty không được lấy số thuế đứng tên cá nhân ra trừ vào nghĩa vụ của mình. Hai mã số thuế, hai bộ hồ sơ, không bù trừ qua lại được.
Khoản 2 Điều 14 Nghị định 68/2026 buộc bên khấu trừ chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc khấu trừ hoặc nộp thuế không đúng quy định. Nhưng ở tình huống này sàn khấu trừ đúng theo thông tin nó nhận được. Chỗ sai nằm ở thông tin, và thông tin là việc của bạn.
⇒ Việc phải làm ngay khi có mã số thuế doanh nghiệp: vào Seller Center đổi loại hình người bán và thay số định danh cá nhân bằng mã số thuế công ty.
⛔ Đổi ô đó chỉ chặn dòng tiền đi sai từ hôm bạn đổi. Nó không đụng gì tới những tháng đã trôi. Mỗi tháng gian hàng còn đứng tên căn cước là một tháng để lại hai khoản treo cùng lúc: một khoản nộp thừa dưới tên cá nhân, và một khoản Thuế GTGT với Thuế TNDN công ty chưa nộp, khoản sau còn tính tiền chậm nộp từ hạn của chính kỳ đó. Đường đi để xin lại số nộp thừa đứng tên cá nhân thì giống ca hộ kinh doanh bị trừ thừa, bị sàn trừ thuế thừa thì lấy lại thế nào.
Khai thiếu thông tin thì sàn áp tỷ lệ cao nhất
Mục này chỉ chạm tới bạn khi gian hàng vẫn còn đứng tên cá nhân, tức vẫn còn bị trừ. Đã đổi sang mã số thuế công ty thì sàn không trừ gì nữa và cả đoạn dưới đây không áp.
Điểm b khoản 2 Điều 44 Nghị định 252/2026 buộc chủ quản nền tảng áp tỷ lệ cao nhất khi không phân loại được giao dịch thuộc nhóm hàng hoá hay nhóm dịch vụ, trên cơ sở dữ liệu và thông tin sẵn có.
Hàng hoá 1,5%, nội dung số và cho thuê tài sản 10%. Khai trống ngành hàng là chịu dòng 10%. Bảng đầy đủ sáu nhóm nằm ở bài sàn trừ bao nhiêu phần trăm thuế.
Việc quay về phía công ty gồm những gì
Bốn việc chuyển về bạn.
- Kê khai và nộp Thuế GTGT, và phương pháp nào là tuỳ doanh thu. Điểm a khoản 2 Điều 11 Luật Thuế giá trị gia tăng số 48/2024/QH15, đã qua ba lần sửa bởi Luật số 90/2025/QH15, Luật số 149/2025/QH15 và Luật số 09/2026/QH16, buộc cơ sở kinh doanh có doanh thu năm từ 01 tỷ đồng trở lên dùng phương pháp khấu trừ: thuế đầu ra theo thuế suất của hàng hoá, trừ đi thuế đầu vào. ⚠️ Dưới 01 tỷ thì ngược lại: điểm a1 khoản 2 Điều 12 xếp doanh nghiệp doanh thu dưới ngưỡng đó vào diện tính trực tiếp theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu, trừ khi tự nguyện đăng ký khấu trừ. Đó là cùng bảng tỷ lệ 1%, 5%, 3%, 2% mà hộ kinh doanh đang dùng, nên công ty mới lập và còn nhỏ đừng vội bỏ nó ra khỏi đầu.
- Kê khai Thuế TNDN trên lợi nhuận, không trên doanh thu. Bậc thuế suất và chuyện công ty nhỏ được gì thì có hai bài riêng: công ty bán sàn doanh thu dưới 1 tỷ được miễn thuế gì và công ty có được giảm 30% Thuế TNDN không.
- Xuất hoá đơn. Sàn không xuất hộ, và nghĩa vụ này không phụ thuộc việc người mua có đòi hay không. Cách vận hành cho từng đơn lẻ nằm ở bài bán trên Shopee có phải xuất hoá đơn cho từng đơn không.
- Giữ chứng từ cho từng khoản sàn trừ. Phí sàn, phí thanh toán, phí vận chuyển: muốn tính vào chi phí được trừ thì phải có đủ hoá đơn và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, và chỗ vướng thật không nằm ở hoá đơn mà ở uỷ nhiệm chi. Xem phí sàn Shopee có được tính vào chi phí không.
Doanh thu đem khai là doanh thu gộp, không phải tiền về ví
Hồi còn là hộ, khai lệch thì con số sàn đã trừ lòi ra ngay. Giờ không còn cái mốc đó.
Số Shopee chuyển vào ví của bạn là số sau khi đã trừ phí sàn, phí thanh toán, phí vận chuyển và các khoản hoàn. Doanh thu đem khai là số người mua trả, trước mọi khoản trừ đó. Lấy tiền về ví làm doanh thu là khai thiếu ngay từ dòng đầu, mà bảng đối soát thì vẫn khớp với chính nó nên không có gì báo động. Ba con số của cùng một tháng lệch nhau vì sao, bài về doanh thu Shopee không khớp số kê khai tách từng lý do.
Ba ô cần mở trong Seller Center tối nay
Loại hình người bán. Đang là cá nhân hay là doanh nghiệp? Còn là cá nhân trong khi giấy phép đã là công ty thì mỗi đơn giao thành công từ giờ tới lúc bạn sửa là một lần tiền đi nhầm mã số thuế.
Mã số thuế đang khai. Là mã số thuế doanh nghiệp hay số định danh cá nhân của chủ? Đây là ô quyết định sàn đọc bạn là ai.
Ngành hàng của từng nhóm sản phẩm. Khai trống là rơi vào điểm b khoản 2 Điều 44: sàn áp tỷ lệ cao nhất.
Mười lăm phút. Chậm ngày nào thì đơn ngày đó vẫn nộp thuế dưới tên cá nhân.
Tách phần đã bị trừ dưới tên cá nhân ra khỏi phần công ty đang nợ, làm được việc đó là biết mình mất bao nhiêu và mất từ tháng nào. Không tách nổi thì gửi file đối soát của mấy tháng đó.