Sàn trừ bao nhiêu phần trăm thuế của người bán? Câu trả lời gặp ở khắp nơi là 1,5%, gồm 1% thuế giá trị gia tăng và 0,5% thuế thu nhập cá nhân. Con số đó đúng, nhưng chỉ đúng với một dòng trong bảng tỷ lệ: dòng phân phối, cung cấp hàng hoá.
Người bán sàn hiếm khi chỉ có mỗi dòng đó. Ai nhận hoa hồng tiếp thị liên kết, ai bán khoá học hay tài nguyên tải về, ai có phần doanh thu ghi là dịch vụ, thì rơi vào dòng khác và tỷ lệ khác hẳn. Và từ 01/7/2026, cả nền pháp lý của việc khấu trừ lẫn bảng tỷ lệ thuế thu nhập cá nhân đều vừa thay văn bản, nên nhiều bài đang xếp hạng trên Google dẫn số hiệu của văn bản đã hết hiệu lực.
Từ 01/7/2026, quy định sàn trừ thuế không còn nằm ở Nghị định 117
Nghị định 117/2025/NĐ-CP là văn bản đầu tiên bắt sàn khấu trừ nộp thay, hiệu lực 01/7/2025. Suốt một năm nó là chỗ để dẫn, nên gần như mọi bài viết về chủ đề này đều trỏ vào nó.
Nó đã hết hiệu lực từ 01/7/2026. Nghị định 252/2026/NĐ-CP ngày 30/6/2026, hướng dẫn Luật Quản lý thuế, thay thế cùng lúc năm nghị định: 126/2020, 91/2022, 49/2025, 117/2025 và 373/2025. Phần sàn khấu trừ nộp thay chuyển sang Điều 43.
Cùng ngày còn hai văn bản nữa cùng hiệu lực 01/7/2026 và cùng chạm vào con số người bán phải chịu: Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15, và Nghị định 253/2026/NĐ-CP hướng dẫn luật đó, thay Nghị định 65/2013 đã dùng hơn mười năm.
Ba văn bản đổi trong một ngày là lý do nên kiểm lại số hiệu trước khi tin một bài viết về mức khấu trừ. Bài ghi "theo Nghị định 117/2025" mà đăng sau tháng 7/2026 thì đang dẫn một văn bản không còn sống.
Sàn trừ bao nhiêu phần trăm: bảng tỷ lệ đang có hiệu lực
Nghị định 252 không in tỷ lệ. Điều 44 khoản 2 viết rõ: tỷ lệ % thuế suất thực hiện "theo quy định của pháp luật thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân đối với mỗi giao dịch bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ". Nghĩa là con số lấy từ hai luật thuế, và lấy theo từng giao dịch chứ không theo cả gian hàng:
· Thuế giá trị gia tăng: điểm b khoản 2 Điều 12 Luật số 48/2024/QH15, bốn nhóm: hàng hoá 1%, dịch vụ 5%, sản xuất và vận tải 3%, kinh doanh khác 2%. Luật không tách riêng nội dung số nên phần giá trị gia tăng của nó nằm trong nhóm dịch vụ. · Thuế thu nhập cá nhân: khoản 3 Điều 7 Luật số 109/2025/QH15, chi tiết ngành nghề ở phụ lục Nghị định 253/2026/NĐ-CP. Điều 67 Nghị định 253 dẫn thẳng: số thuế sàn phải khấu trừ xác định theo đúng thuế suất của khoản 3 Điều 7 đó.
Ghép hai bảng lại theo nhóm hoạt động:
| Nhóm hoạt động | Thuế GTGT | Thuế TNCN, cá nhân cư trú | Sàn trừ tổng |
|---|---|---|---|
| Phân phối, cung cấp hàng hoá | 1% | 0,5% | 1,5% |
| Dịch vụ, xây dựng không bao thầu nguyên vật liệu | 5% | 2% | 7% |
| Cho thuê tài sản; đại lý xổ số, đại lý bảo hiểm, bán hàng đa cấp | 5% | 5% | 10% |
| Sản xuất, vận tải, dịch vụ có gắn với hàng hoá, xây dựng có bao thầu nguyên vật liệu | 3% | 1,5% | 4,5% |
| Nội dung số: giải trí, trò chơi điện tử, phim số, ảnh số, nhạc số, quảng cáo số | 5% | 5% | 10% |
| Hoạt động kinh doanh khác | 2% | 1% | 3% |
Khoảng cách giữa dòng thấp nhất và dòng cao nhất là 1,5% so với 10%, gần bảy lần. Đó là lý do việc xếp một khoản doanh thu vào đúng nhóm quan trọng hơn nhiều so với việc thuộc lòng một con số.
Sáu dòng này không phải cách chia riêng của bài, nhưng phụ lục Nghị định 253 thì đánh năm nhóm chứ không phải sáu, mỗi nhóm dẫn đích danh một điểm của khoản 3 Điều 7: hàng hoá là điểm b, dịch vụ điểm c, sản xuất và vận tải điểm d, nội dung số điểm đ, kinh doanh khác điểm e. Dòng thứ ba thành dòng riêng là vì bên trong nhóm dịch vụ có một nhánh riêng ăn 5% thay vì 2%, gồm cho thuê tài sản, đại lý xổ số, đại lý bảo hiểm và bán hàng đa cấp. Nhánh đó cần một dòng để tra, còn số hiệu điều khoản của nó vẫn là điểm c. Sáu dòng cũng đúng bằng sáu chỉ tiêu mà tờ khai 01/CNKD bắt bạn tách doanh thu ra để điền.
Một khoản doanh thu nằm giữa hai nhóm thì tra danh mục ngành nghề: phần thuế GTGT tra ở Thông tư 69/2025/TT-BTC, phần thuế TNCN tra ở phụ lục Nghị định 253. Hai danh mục, hai chỗ, đừng lấy danh mục này áp cho cột kia.
⚠️ Cột thuế TNCN ở trên là của cá nhân cư trú, và phụ lục ghi đúng như vậy ngay trên tiêu đề. Cá nhân không cư trú có bộ tỷ lệ riêng, cao hơn ở nhóm hàng hoá. Bán qua sàn mà thuộc diện không cư trú thì bảng này chưa dùng được. Sàn trừ theo nhóm nào thì bạn khai vào dòng đó, và ngược lại: dòng nào trên tờ khai có số thì phải có một nhóm giao dịch tương ứng trong bảng đối soát.
⚠️ Còn một nhánh nữa ở Điều 44 khoản 2 điểm b, và nó đắt: sàn không xác định được giao dịch là hàng hoá hay dịch vụ, hoặc là loại dịch vụ nào, thì áp mức tỷ lệ cao nhất. Đơn trộn hàng với phí dịch vụ trong cùng một mã đơn là cảnh không hiếm. Hàng hoá đáng lẽ 1,5% mà bị đọc thành không phân loại được thì phần chênh là của bạn, và muốn đòi lại thì phải có bảng tách loại theo đơn.
Vì sao 1,5% là con số hay bị đem áp cho mọi khoản
Vì với một shop bán hàng hoá thuần tuý thì nó đúng thật, và đó là phần lớn người bán. Shopee hiện trừ đúng 1,5% trên doanh thu đơn hàng trước khi đẩy phần còn lại về ví người bán.
Chỗ hỏng bắt đầu khi shop có thêm nguồn thu không phải bán hàng. Hoa hồng tiếp thị liên kết là ví dụ rõ nhất trên TikTok Shop: đó không phải doanh thu bán hàng của bạn, đó là tiền công cho một hoạt động, và một hoạt động thì không nằm ở dòng 1,5%. Khoản này rơi vào dòng nào, và ai trừ nó, thì ở bài làm tiếp thị liên kết TikTok Shop có bị trừ thuế không.
Người bán tự cộng 1,5% cho toàn bộ số tiền đi qua sàn sẽ ra một con số thấp hơn thực tế, rồi lấy chênh lệch đó làm bằng chứng rằng sàn tính sai. Thường thì sàn không sai, chỉ là hai bên đang đếm hai nhóm khác nhau. Đây cũng là một trong những lý do doanh thu Shopee không khớp số kê khai.
Nội dung số là một dòng riêng, tỷ lệ thu nhập cá nhân 5%
Phụ lục Nghị định 253/2026 tách riêng một dòng cho hoạt động cung cấp nội dung số, tỷ lệ thuế thu nhập cá nhân 5%, gấp mười lần dòng hàng hoá. Cùng phụ lục đó, cho thuê tài sản và đại lý bảo hiểm, xổ số cũng ở mức 5%.
Vì Điều 44 lấy tỷ lệ của luật thuế theo từng giao dịch, dòng này áp cả khi bạn bán qua sàn. Sàn đọc ra giao dịch là nội dung số thì trừ theo nội dung số, không trừ theo nhóm dịch vụ.
Với một shop thuần bán hàng vật lý thì chuyện này không chạm tới. Nhưng nhà bán sàn bây giờ hay có thêm sản phẩm tải về, khoá học quay sẵn, gói tài nguyên số bán kèm. Phần doanh thu đó chịu tỷ lệ cao hơn hẳn dòng hàng hoá, và nó nằm chung một bảng đối soát với hàng vật lý.
Nếu shop của bạn có cả hai loại, việc cần làm không phải là tính lại tổng, mà là tách được hai loại ra khỏi nhau trong sổ. Không tách thì không có cách nào kiểm xem sàn trừ đúng hay chưa.
Không phải nền tảng nào cũng trừ: phải có đủ hai chức năng
Đây là chi tiết trong Điều 43 quyết định việc bạn có được người khác làm hộ hay không.
Nghĩa vụ khấu trừ, khai thay, nộp thay chỉ đặt lên nền tảng có đồng thời chức năng đặt hàng trực tuyến và chức năng thanh toán. Nền tảng chỉ cho đăng tin, chạy quảng cáo hoặc kết nối người mua với người bán mà không tham gia khâu thanh toán thì không thuộc diện này, và người bán vẫn tự kê khai, tự nộp như trước.
Hệ quả thực tế với một người bán nhiều kênh: phần doanh thu qua Shopee hay TikTok Shop thì có người trừ sẵn, còn phần bán qua một hội nhóm, một trang cá nhân, hay một nền tảng chỉ đóng vai chỗ đăng tin thì không ai trừ hộ. Hai phần đó cùng cộng vào doanh thu năm của bạn, nhưng chỉ một phần có dấu vết thuế đã nộp.
Phạm vi của Điều 43 cũng dừng ở hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh. Đã lên công ty thì sàn không khấu trừ nộp thay nữa, chi tiết ở bài công ty bán sàn doanh thu dưới 1 tỷ và công ty bán trên Shopee có bị sàn trừ thuế không.
Shopee và TikTok Shop trừ trên doanh thu gộp, không trừ trên tiền về ví
Tỷ lệ nào cũng phải nhân với một con số, và con số đó là doanh thu, không phải số tiền cuối cùng về tài khoản.
Sàn khấu trừ tại thời điểm giao dịch được xác nhận thành công và chấp nhận thanh toán. Lúc đó phí cố định, phí dịch vụ, phí thanh toán, trợ giá và hoa hồng liên kết chưa được trừ ra khỏi con số dùng để tính thuế. Người bán thì nhìn thấy số đã trừ hết, nên phép chia ngược lại luôn ra một tỷ lệ cao hơn 1,5%.
Ví dụ một đơn 1.000.000 đồng: sàn trừ thuế 15.000 đồng tính trên 1.000.000, còn tiền về ví có thể chỉ 830.000 sau các khoản phí. Lấy 15.000 chia cho 830.000 ra 1,8% và tưởng là bị trừ nhiều hơn quy định. Không phải, chỉ là mẫu số sai.
Cùng logic đó áp cho việc đo ngưỡng doanh thu năm: đo bằng số gộp, không đo bằng tiền về tài khoản.
Đơn huỷ và đơn trả lại: phần thuế đã trừ được hoàn trả
Điều 43 có một vế mà bảng tỷ lệ không nói: số thuế đã khấu trừ được hoàn trả tương ứng với các giao dịch bị huỷ hoặc trả lại hàng.
Nghĩa là con số thuế của một tháng không chốt xong lúc sàn trừ. Nó còn động khi đơn của tháng đó bị trả về ở tháng sau. Ai chỉ nhìn số thuế bị trừ trong kỳ mà không theo dõi phần điều chỉnh về sau sẽ có một khoản treo không ai đối chiếu, và nó lớn dần theo tỷ lệ hoàn hàng của ngành.
Cách phần hoàn này đi qua sổ của bạn thì phức tạp hơn một dòng bút toán, vì hàng hoàn về sau khi đã kê khai là ba mốc thời gian chứ không phải một.
Sàn trừ rồi thì bạn còn phải làm gì
Sàn khấu trừ là một khoản đã nộp, không phải một tờ giấy miễn nghĩa vụ. Bốn việc vẫn thuộc về người bán:
- Cộng đủ doanh thu mọi kênh. Phần sàn trừ hộ chỉ là phần đi qua sàn có thanh toán.
- Giữ được số gộp. Đây là căn cứ để đối chiếu với số sàn đã trừ, và là số dùng để đo ngưỡng. Đây cũng là số cơ quan thuế đang giữ, nên khi có thông báo yêu cầu giải trình doanh thu sàn thì nó là chỗ bắt đầu.
- Theo phần điều chỉnh của đơn huỷ, đơn hoàn. Nó làm số thuế thật khác số thuế đã trừ.
- Kê khai phần còn lại của mình. Chi tiết ở bài sàn đã khấu trừ nộp thay rồi, còn phải kê khai gì.
Mức doanh thu không phải nộp thuế của hộ và cá nhân kinh doanh hiện là 01 tỷ đồng một năm, sau khi Nghị định 141/2026/NĐ-CP nâng lên từ mức 500 triệu và hồi tố về 01/01/2026.
Và bảng tỷ lệ ở trên là tỷ lệ sàn căn cứ để trừ trên từng giao dịch, chưa phải số thuế cuối cùng của cả năm: với kỳ tính thuế 2026 và 2027, phần thuế thu nhập cá nhân còn được bớt 30% nếu doanh thu năm không quá 10 tỷ, xem hộ kinh doanh có được giảm 30% thuế không. Ngưỡng đo bằng doanh thu cả năm, trong khi sàn thì trừ theo từng giao dịch ngay từ đồng đầu tiên, nên hai con số này không tự khớp với nhau và phần chênh phải có người ngồi khớp lại.
Tự kiểm trong mười lăm phút
- Mở bảng chi tiết đơn hàng của một tháng bất kỳ, lấy cột tổng giá trị đơn chứ không lấy số tiền quyết toán về ví.
- Tách các dòng doanh thu không phải bán hàng hoá: hoa hồng tiếp thị liên kết, sản phẩm số, khoản thu dịch vụ. Ghi riêng ra một cột.
- Nhân cột hàng hoá với 1,5%, cột còn lại với tỷ lệ của đúng nhóm nó thuộc về theo bảng ở trên.
- So tổng vừa tính với số thuế sàn đã trừ trong tháng. Lệch dưới vài phần nghìn thì thường là do làm tròn từng đơn. Lệch hẳn một bậc thì hoặc bạn xếp nhóm sai, hoặc sàn đang xếp nhóm khác bạn.
- Kiểm phần doanh thu không đi qua sàn có thanh toán. Không ai trừ hộ phần đó, nên nó là phần dễ bị bỏ quên nhất khi khai.
Bước 2 là bước hay lộ ra vấn đề nhất, vì trong bảng đối soát của sàn các dòng này nằm lẫn với nhau và không có cột nào ghi sẵn "đây là dịch vụ". Đó cũng đúng là phần việc chúng tôi làm mỗi tháng: mở file đối soát của sàn ra, tách từng loại khoản, rồi mới chốt số đem đi kê khai. Nếu bạn đang không chắc phần nào của shop mình nằm ở dòng 1,5% và phần nào không, đó là chỗ nên bắt đầu.